根据《中华人民共和国劳动法》的规定,企业应以书面形式通知员工的工资,其中包括基本工资、岗位津贴、公积金等。工资条是符合这些法律要求的一种方式。因此,企业每月应及时向员工发放工资条。
然而当工资条制作完成后,如何批量发放给员工成为很多HR头疼的问题。尤其对于员工人数众多的企业,HR不可能逐一复制员工的工资条信息再进行发放,这样会耗费大量时间。接下来,小易将为大家详细介绍几种常见的群发工资条方式,推荐适合HR使用的工资条软件,以帮助HR快速实现工资条的群发。
短信群发:
HR需要创建一个包含员工基本信息、基本工资、绩效工资等信息的Excel表格,然后将该表格导入到短信群发平台。最后,HR需要编辑好工资条短信模板,并将其群发给员工。
电子邮件:
需要先准备好Excel工资条的内容,并将其整合至一个Word文档中。之后,将这两个文档合并,以便导入Excel工资条的数据源。最后,通过邮件将合并后的文档群发给员工。
微信:
当前,众多第三方平台能够与公众号后台接口对接,增加了工资条发放的功能。通过公众号平台,HR可以高效地群发工资条,员工可以在企业公众号上随时查看个人工资明细。
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以上这三种发放方式虽然能够群发工资条,但是过程比较繁琐,容易出现发送错误的情况。目前,许多企业使用专业工资条软件发放工资条,市场上也存在多款工资条软件可供选择。根据实际使用经验,小易个人比较推荐乾通工资条这款软件。
乾通工资条可以一键多通道(短信、邮件、微信)群发工资条,可以免费使用,并且不限发送额度,没有发送数量限制。只需简单的三步操作,HR就可轻松一键群发10万+工资条。此外,HR还可以根据需要选择即时或定时发送,同时支持阅读回签功能。通过这款软件,HR可以在线收集员工反馈,有效减少薪资异议,提升员工的满意度。
乾通工资条还免费赠送3个服务功能:
组织架构:HR可以在线存储企业员工组织架构、部门、职级和编制等信息,以更好地推进工作。
电子工牌:员工可以通过电子工牌远程入职,在线提交档案信息,信息自动进入系统,hr端可以同步查看;
员工档案:可以存储员工提交上来的档案信息,hr也可以在线编辑完善,能够随时查看员工的信息明细。
