工资条必须给员工发放吗?不发违法吗?

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工资条是用人单位发给员工当月工资的明细,可以让员工清楚了解自己的收入构成。如果发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发放工资。

同时工资条也是用人单位的发薪凭据,如果不发或者未及时发放工资条,可能会因为没有留证给公司带来一系列麻烦。

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工资条是发生工资纠纷时的重要凭证

根据《工资支付暂行条例》第6条,用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

工资条是员工所在单位定期给员工发放工资的凭证,如果企业不发工资条可能会引发劳动争议,引发劳动仲裁、诉讼等法律程序,给用人单位带来更多的麻烦和损失。

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专业工资条发放减少错发、漏发等情况

传统的工资条发放通道单一且不灵活,不发、错发、漏发均存在法律风险,使用专业的工资条发放软件既能提高工资条发放效率,同时也能最大程度确保准确、及时发放员工工资条,在这里给大家推荐两款工资条发放工具:

乾通工资条:

乾通工资条拥有分布式的通道发送架构,支持十万条秒级发送,不受员工数量限制,一键群发十万条以上。HR可以按需自由选择发送通道,工资条下发第一时间即可通过短信、邮件、公众号等多种方式通知员工,员工可以随时查看个人薪资明细,减少薪资异议。

如果发现表单内容有误,HR可随时撤回。同时乾通工资条下发后会自动生成PDF文档,企业和员工双方可以直接下载PDF文档留证,减少工资纠纷。

悦享工资条:

用于企业、事业单位的人事或财务给职工发放工资条,悦享工资条提供多种模板供企业选择,也支持企业自定义工资条形式。一键上传薪资表,自动解析内容生成工资条,员工能够在第一时间内了解到自己的工资信息,查看工资明细。

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