在过去,HR给员工发工资条,基本上是纸质工资条。现如今,随着信息时代的到来,很多东西都与网络进行了接轨,工资条也不例外。眼下,很多企业为了提高工作效率,都纷纷使用电子工资条。说到电子工资条,那么电子工资条怎么制作,很多HR还是比较疑惑。
电子工资条怎么制作?从字面上来看,电子工资条无非就是将大家的工资表按照人头制作成一个个工资条,然后通过员工预留的信息,通过邮箱或者短信的方式发送给大家。虽然这种方法相对以往的纸质工资条有一定的优势,但终究是工作量比较大。
电子工资条怎么制作?实际上,大家只要使用电子工资条软件可以在线制作工资条,下面一起来看看电子工资条软件的优势:
1:高效 对于电子工资条怎么制作这个疑问,小编建议采用电子工资条软件就能搞定。为何如此说?原因很简单,那是因为电子工资条软件制作工资条很简单,将工资Excel表格导入,设定好你喜欢的工资条模板,一键就能自动生成。
不仅如此,这些生成的工资条,还可以通过这个软件群发给员工。只要员工预留的信息没有错误,就不会有差错,大大简化了人事部门的工作,节约了人事的时间。
2:安全 电子工资条怎么制作?使用电子工资条软件就是一个不错的方法。不仅高效,而且安全系数高。很多人对于网络缺乏信任感,担心上面会有疏漏。
实际上,这款电子工资条软件会对员工的工资条进行加密处理,本着保密的原则,在没有得到用户的许可下,不会泄露,安全性高。相对而言,人工操作,不仅可能会出现差错,也容易有疏漏。
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