现在很多的公司在给员工发放工资明细的时候,都会选择工资条发送邮箱,摒弃了以前的纸条的形式,那么这种新型的发放工资条的方式到底给公司以及个人带来了什么样的好处呢。
一、对公司来说对于公司来说,将工资条发送邮箱最大的好处就是节省了成本,方便了管理。因为之前采用的纸条方式不仅仅浪费了大量的纸条不环保,而且还造成了公司资源的浪费,但是选择发邮箱的方式就不同了,这种方式不仅仅不需要纸条,也不会造成资源的浪费,有需求的时候还可以直接进行信息的查找。
二、对员工来说对员工来说,这种工资条发送邮箱的方式最大的好处就是保障了自己的信息保密。因为员工与员工之间对于工资的问题是很敏感的,很多的员工看到别人的工资高还会有羡慕嫉妒的心理。为了防止这样,最好的办法就是要对自己的工资保密。但是之前的时候都是纸条的方式发放,工资信息很容易就泄露丢失,这样员工之间的关系可能就不复以往。
邮箱能够很好的保障个人信息,就算是在单位不能够查看,也可以回到家里自己再慢慢查看工资信息,不用担心泄露的问题。其实现在很多的公司都逐渐意识到了有邮箱发放工资条的好处,也正在逐步的实施中,作为财务人员,不仅仅要会制作工资条,还需要学会工资条的邮箱分发方式,这样才能够给工作带来更多的助力。
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