多数用人单位的工资都是有保密规定的,所以HR每个月发放工资条也要将每个人的工资条发给指定员工。而每个月一般我们都是直接用Excel来制作工资条,这样计算工资方便,也可以直接用Excel调整制作成工资条。但是电子工资条如何发放?有没有群发的方法呢?
使用邮件群发 虽然Excel群发邮箱比较方便,但是只能群发整个工资条的Excel表格,而且是需要HR手动录入相应邮箱,然后才能群发。而且现在Excel多数的功能都是需要额外收费的,所以我们还是要特别注意好是否符合自己的需要,然后再去进行后续的应用。邮箱群发要提醒员工查看,多数人可能都没有邮箱提醒。
微信群发方式 电子工资条如何发放?其实也可以直接用微信群发,只要生成了工资条,直接在企业的微信公众号上添加相关的Excel表格,然后添加后台的工资条功能,员工进入到公众号中查询个人工资条的情况。不过需要企业添加好相关的功能后才能使用。
软件直接群发 因为很多公司的员工人数都比较多,可能简单复制粘贴工资条信息非常麻烦,还容易出现问题。
那么电子工资条如何发放?其实我们也可以利用雇主易软件来群发,这样每个月做好了工资表之后,直接上传就可以生成我们需要的工资条,软件就可以直接群发,可以选择短信、邮箱、微信等方式来群发工资条,后续的使用也是很方便的。
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