企业的发展离不开自身不断的跟随时代潮流提升和改进自身,给员工发放电子工资条就是企业与时俱进的体现,现在是互联网时代,人们生活的方方面面都离不开电子产品和互联网产品,通过邮件的方式给员工发放工资条给很多企业带来了极大的便利,那么对于人力资源部门来说如何用邮件发放电子工资条呢?今天一起来了解一下。
1、前期准备 如何用邮件发送电子工资条?在发工资条之前应该做好工资的核算,保证工资条没有错误的地方,这样避免后期修改的麻烦,做好表格后在后面加上员工的邮箱,然后登录邮箱账户,进行邮件的发送。
2、邮件合并 登录邮箱之后,关闭excel表格,建立一个文档,从文档中的表格插入于excel工资条一样的列数表格,并按照excel的表头输入进文档中,接着点击邮件,找到选择收件人,然后使用现有的列表,找到整理好的工资条,点击打开,勾选数据首行包含标题点击确定,接着点击插入合并域名,将对应的域名插入对应的位置即可。
3、批量发送 域名插入完成后点击完成合并并发送邮件,将收件人设置为邮件,主题可以根据自己的实际主题发送,然后点确定,这样就可以批量发送了。 对于熟悉办公软件的人事来说,如何用邮件发放电子工资条是很容易操作的,只需要操作两次就可以熟练掌握,非常的简单。
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