每个月HR都需要制作电子版工资条,然后将工资条发送给每一个员工。如果公司的人员数量比较少,哪怕是复制粘贴可能也用不了太长时间。但是很多用人单位的员工人数较多,这样手动制作工资条还是非常麻烦的。那么如何快速制作工资条呢?有没有简单的方法?
Excel制作工资条基本上我们日常进行电子版工资条都是使用到Excel表格,毕竟工资表就是使用到了Excel表格制作的,所以直接在此基础上生成工资条即可。简单来讲就是将表头位置插入到每一个员工工资挑的最上方,所以需要利用Excel表格中的公式和空值来进行设定,然后复制表头。如果员工人数较多可能手动操作比较麻烦,需要挨个进行复制。
软件制作工资条其实现在有很多软件也可以进行工资条的制作,这样只需要将Excel工资表上传,就可以直接自动生成工资条,也比较方便后续的发放。其实现在通过雇主易就可以直接进行工资条的制作,使用起来也是很方便的。而且雇主易还可以提供在线群发工资条服务,这样只需要导入数据就可以启动发工资条,这样也可以减少一定的工作量。
电子版工资条制作完成后,还是需要发送给每一个职工,所以一定要做好保密性才行。雇主易就可以提供在线工资条生成和群发服务,这样也可以保证数据的隐秘性,发放工资条也同样是非常方便的。通过这样的一种方式发送工资条很方便,也很适合用人单位选择。
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