公司为什么必须发工资条?
1.不发工资条违法
劳动法、个人所得税法、工资支付暂行规定等法律法规要求,企业必须向员工提供工资条。其中《工资支付暂行规定》第六条说得最清楚:“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”
2.发工资条可有效提高员工满意度
发工资条是对员工收入的解释,意味着公司对员工的尊重,能有效提升员工获得感,提高员工满意度,进而员工敬业度也获得提升。
如果不发工资条,难免怀疑,公司是不是扣我钱了,公司是不是没给我按时交社保,公司是不是有偷税漏税等猫腻……
3.发工资条可有效提高工作效率
实际上,员工确实需要看工资详情,不然员工每月收到一笔钱,却不知道为什么是这些钱,就会专门找HR、财务咨询。
尤其是工资组成复杂的岗位,如有绩效、提成等多种收入类型的销售,每月收入差别很大,员工经常会在工资金额上产生疑义,发薪后会不断询问乃至质疑HR。
这不但浪费了员工的时间,也给HR、财务增加了极大的工作成本,而且频繁询问还容易引发双方矛盾。
员工为什么需要工资条?
1.员工需要查看自己的工作详情
前文已提到,员工需要了解自己的绩效、奖惩、社保个税缴纳详情等。大部分人的工资不是一成不变的,每月经常有变化,如果没有工资表清楚交代,就会让员工搞不懂工资增减原因。
2.工资条可作为劳动纠纷时的证据
万一发生了劳动纠纷,工资条是劳动仲裁、诉讼的重要证据。
换种说法,工资条可有效减少劳动纠纷。
没工资条时,员工很难梳理的清,公司还应不应该给自己赔付。如果详细对账,很多纠纷就能有效避免。难以梳理清或只有公司一方有工资清单,那就很难解决纠纷,只能仲裁或诉讼了。
即便诉讼、仲裁了,员工没工资条,在赔付金额上很难准确衡量,双方的仲裁、成本也会高很多。不如每月有清清楚楚的工资条,出了问题也可以很方便地说清楚。
公司别以为自己不发工资条就可以在劳动纠纷中占据优势了,法律规定公司有提供工资条等举证义务。
不发工资条反而要承担工资管理不合规的责任,而当员工对自己没确认过的工资条不认可时,公司就要寻找更丰富的证据。
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