一是在制作过程上。与电子工资条相比，纸质工资条的制作相对更麻烦一些，需要分割工资表，打印、剪裁、发放这三个步骤。而电子工资条则只需要动动鼠标就可以完成，并发送。
二是在保密程度上。纸质工资条在这方面并不好，员工在领取的时候很容易就可以看到其他员工的。如果要保密工资单的话，又需要特殊的打印纸张和设备。而电子工资条直接发送到员工手机上，绝对保密。
三是在费用成本上。纸质工资条在人力、物力、财力等多方面消耗比较大；而电子工资条则没有这些方面的问题，只需几秒种就可以把工作条发送到员工的手机上，软件费用非常便宜。
四是在操作难度上。纸张工资条需要学习，甚至还需要查阅相关资料，比如怎样发才不会违背公司法。而电子工资条只需一键发送，省时又省力，很容易上手，软件简单试用之后就可以了解了。
五是在错误率上。纸质工资条在发给员工的时候需要必须仔细认真，若是发错或误发对公司和员工的利益都是不好的，所以分发是有压力的，错误率还是很高的。而电子工资条在execl基础上保证了正确率，只要员工手机号等关键信息没有错，基本就能保障100%的正确率。
六是在时代发展上。虽然纸质工资条比较落后，但是从社会效益和经济效益这两方面来说，政府近年来的大力推广也是如此，预告着纸质工资条注定退出历史舞台；而电子工资条则是时代发展的需要，随着企业家的社会责任增强以及更加注重管理效益需求，普及也只是时间问题而已。
七是在政府方面上。近年来，政府大力推广电子化工资条和电子发票等，是从大局来考虑的话，也是对企业家把握时代潮流机遇的一个推动。
八是在管理成本上。纸质工资条看起来只是简单的一张工资条，其背后隐藏着很大的危机，安全性差导致的企业信息泄密，进而造成负面影响；还有的因纸张原因导致明细不完全，让员工有了不好的情绪等问题，增加了管理上的成本。而电子工资条本身所具有的诸多优势，如公开、公正、公平、超速、高效、环保则完全避免了这些弊病，大大提高了管理效率。
九是在员工流失率上。近年来，员工流失率不断提高，已成为了企业发展的拦路虎，有的直接是因为薪水不透明被掏空，纸质工资条的存在因各种因素而无法达员工手中，然而小事一旦爆发，后果却是非常严重的；而电子工资条则因其优势，降低了员工的流失率。
十是在受时间空间的影响上。纸质工资条的发送受时间、地点、天气等影响，无法做到随时随地发送；而电子工资条则不同，完全可以忽视时空问题，随时随地，全天候都可以发送和接收。
电子工资条，是新生的一种工资条形式，主要是以手机短信、WEB页面、邮件、微信为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络时代发展的必然结果，在不久的将来势必会取代传统纸质工资条。
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