一、电子工资条的优势
我们不得不承认在数字化的大环境下,电子工资条具有非常明显的优势。电子工资条极大程度的提高了工资条的发送效率,通过短信、邮件、微信等方式发送给所有的员工。并且电子工资条可以根据HR上传的Excel自动解析,一键生成工资条并且发送。
这么看来,电子工资条大大减少了工资条的制作周期,提升了企业人力资源部门的效率,降低了人力资源部门的错误率。此外,人力资源部门还能随时撤回重发员工的电子工资条,这样即使在工资条有错误的情况都能最大程度的换回局面。
从环保角度来说,相比较于传统的纸质工资条,电子工资条更是省去了制作、打印、邮寄、分发的费用和精力,实现无纸化办公,符合绿色环保理念,提升企业的信用度。
最后从员工角度来说,员工可以随时随地的查看工资明细,增加了员工的满意度和归属感。
二、安全性考量
工资条中基本包含的都是企业的敏感信息,例如具体的薪酬、社保,以及其他。一旦泄露,对企业来说后果不堪设想。
1、数据加密,权限控制
那么现在的工资条都是怎么提高安全性的呢?
数据加密一定是要有的,并且只能使用单向加密,这样可以保证即使电子工资条的服务器被攻破,攻击者和黑客查看到的也只是加密后的密文,是看不到原文的。
还需要设定明确的权限控制,避免越级操作使用。电子工资条的企业也应该对用户和客户上传上来的电子工资条保密,企业员工也应无权访问电子工资条信息,确保只有客户可以查看。
2、多重安全,防护措施
除了数据加密和权限控制外,电子工资条系统还要提供其他的安全措施。
3、法律效力,隐私保护
电子工资条还需要具备法律效力,电子工资条需要提供电子签名的功能,让员工可以在线上就对工资条进行签名确认。
电子工资条的企业也应该和客户签订保密协议和服务协议,这样才能互相约束行为,进而才能保证工资条信息的保密性和隐私性。
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