不可否认,企业财务人员制作工资条模板时,经常会出现一种错误,即是没有罗列完整的信息,虽然短期内不会有任何问题,但是员工与企业发生矛盾时,错误的模板,可能就会成为员工对企业的“致命一击”。
一:编制单位 企业给予员工工资明细,便是工资条的具体作用,而工资条中应该具备的信息,自然也包括企业的名称,但是工资条中普遍会称企业为“编制单位”,假如不罗列这一信息,也就会令工资条的归属变得模糊。
二:结算以及发送日期 结算工资的时间,多数企业都采取一月一结的模式,而在工资条中,也应该罗列工资所属的结算日期,同时根据多数工资条模板的格式,工资条中也应该包括发送日期,这是为了证明工资条的发送与结算时间没有冲突,避免引起不必要的争议。
三:详细的工资清单 无论是员工基本工资、加班绩效、奖金,以及参保、请假等应扣工资的信息,也必须罗列在工资条内,而且根据这些信息进行计算,最终得出的实发工资数额必须准确,否则发送给员工以后,后者必然会提出质疑,继而引发矛盾。
究其实,虽然制作工资条模板不是难事,但是制作过程中仍旧有需要注意的问题,假如草草制作模板,就会导致工资条信息不全面,甚至错误,一旦出现类似情况,首先就会引发员工对企业的不满情绪,不利于企业管理员工。
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