电子合同助力企业HR大幅提升人事管理效率

雇主易SaaS免费试用 15分钟内回复

专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

已有4,706人成功获取
《个人信息授权与保护声明》

人力资源场景中存在大量合同处理工作,如劳动合同、劳务合同、保密协议等,但传统合同签署模式受时空限制,合同保管麻烦,人事部门面临以下签管难点:

1、员工入转调离等场景涉及人事合同的新签、续签、改签等,异地员工需来回邮寄打印,耗费大量人力物力;

2、印章种类多且分散,异地用章不便,用印无法有效监督,风险不可控;

3、纸质合同需要有空间存储和专人管理,且存档过程中易出现丢失、泄露等问题。

电子合同全程在线签署,具有防篡改、防抵赖、防造假、可追溯等特性,通过自动化处理重复性任务节省时间、减少错误,提高签署效率,推动人事流程数字化转型,助力企业实现合同签署及管理降本增效,提升企业和员工的签署体验。

乾通员工签基于16年的人力资源服务经验与先进的电子签名技术,形成了一套完整的具备法律效力的全生命周期电子合同解决方案,提供涵盖身份认证、合同发起、智能签署、合同管理、数据存证在内的签管存证一体化产品服务,保障电子合同“身份真实、意愿真实、签名未改、原文未改”,帮助人力资源实现合同管理智能化、自动化与数字化,提高办公效率。

在合同签署方面,为企业远程签约提供智能化的人事管理工具,满足企业人事签署与远程办公需求。乾通员工签对员工入转调离等环节所涉及的人事文件均支持一键发起万能签署,对员工分散的企业提供远程自主入职服务,员工扫描专属入职码,在线填写入职信息完成入职流程;HR在PC端一键勾选所有待签合同,系统自动完成盖章。全程无纸化办公节省了大量纸张成本,时效性也大大增加。

在企业用印方面,对集团企业内部各类印章进行统一管理,根据企业人员权限,对公司印章进行使用、维护、监管。在得到集团总部授权后,可实现对子/分公司的远程印章管理,即使身处异地,也能轻松打印出具备法律效力的盖章文件。这种管理方式有效减少了因用章需求而进行的文件寄送,极大地提升了企业业务在全国范围内的拓展效率。

在合同存管方面,乾通员工签提供合同智能化存管服务,对于带数字电子签署的签署文件,支持批量筛选导出,分类查询,用于线下日常合同管理的后续服务流程。此外,平台自动监测所有用工合同,提前发出续签提醒,轻松解决合同管理风险,提高企业合同管理安全性。

此外,乾通员工签提供的电子合同签署服务还具备以下亮点:

SaaS服务模式,操作简易

SaaS服务模式即开即用,企业仅需完成简单的在线注册与身份认证,即可轻松实现电子合同的签署与管理。乾通员工签采用标准化、云化的SaaS服务模式,为企业提供低成本、轻量级的电子签署服务,企业无需搭建系统,HR在PC端即可一键发起批量签署,最快只需1分钟,支持上百份合同批量签署,极大简化操作流程,解决中小企业签署数字化转型的痛点。

套餐包模式,满足各类企业签署需求

乾通员工签推出多个签署套餐组合,每个套餐均设定了特定的签署额度。企业可根据自身员工规模及业务需求,灵活选择最为适宜的套餐,实现成本效益最大化,有效缓解运营成本压力。

随着企业人事签署与远程办公需求日益增长,电子签约应用作为企业人事管理新型工具,成为数字经济时代企业转型升级中最关键的一环。未来,乾通员工签将继续深耕人力资源领域,为企业提供更多专业、可靠的产品及解决方案,助力企业降本增效,加速数字化转型进程。

上一篇: 下一篇:打破传统束缚,电子合同让远程签约触手可及!

声明:文章部分内容和图片来源于网络,且文本信息仅用于网络分 享展示,如有侵权请联系管家删除。

更多资讯

使用电子签平台,提升企业在线合同签署效率

在当今这个充满数字化元素的现代社会,无论是商业活动还是信息交流,都越来越倾向于在线上进行。这种趋势使得在线签署合同的方式变得越来越普遍,成为许多企业的首选。因此,选择一款优秀的电子合同签名软件对于企业来说,其重要性不言而喻。电子签名技术为企业提供了一种高效、安全和便捷的合同签署方式。与传统的纸质合同相比,电子签名大幅提升了企业在线合同签署的效率。今天,小编就来说一说电子签平台是如何提升企业在线合同签署效率的。

使用电子签平台,提升企业在线合同签署效率

快速算薪系统,解决人事算薪难问题!

众所周知,薪酬管理一直是一项非常考验HR耐心的工作。面对巨大的薪酬数据,HR需要很长时间来收集和整理薪酬数据,之后手工计算薪酬的繁琐过程更有可能让HR崩溃。因此,随着大数据时代的到来和网络技术的高度发展,薪酬管理系统软件已经成为一种“新欢”领域的企业管理,人力资源不仅可以解放双手,而且提高企业薪酬管理的效率。因此,随着薪酬管理系统的出现,手工计算薪酬已逐渐退出企业管理阶段。那么,今天小编就来说说为什么薪酬管理系统能够成为企业新的选择,其优势与传统人工算薪相比,好在哪?

快速算薪系统,解决人事算薪难问题!

工资条模板有嘛?如何制作工资条?

到参加了工作之后就会发现工资条的重要性了,在工资条上能够了解到一个人的薪资,也能够了解到这个人在工作中所处的职位。而且拥有工资条也是为了防止工资发错的情况,随着工资条的重要性被人们所熟知,现在有关工资条的发放就变得更加重要了。那么什么才算是正确的工资条呢?有些人想要知道工资条模板有嘛?另外有关于工资条的制作也是应该要知道的。

工资条模板有嘛?如何制作工资条?

HR,要不要和员工打成一片?

首先,作为HR就不可能跟员工正真打成一片。HR在公司的很多行为代表了公司行为,而不是个人本身,所以从工作的立场来说,还是要公私分明。工作之余,HR私底下和哪位同事交往密切都可以,但切记不能泄露公司或部门的保密事项,否则就是职业操守的问题。

HR,要不要和员工打成一片?

如何群发工资条?操作流程是否非常复杂

大家是否知道如何群发工资条呢?这对企业来说是非常关键的事情,毕竟以往需要投入大量人力和时间才可以处理的工作,如果能够一键群发,肯定可以节省更多的时间成本,也能够加快企业的发展速度,同时加强管理效果。以下就会将更具体的事情告诉大家,看过介绍内容就可以解开疑问了。

如何群发工资条?操作流程是否非常复杂

雇主易SaaS免费试用 15分钟内回复

专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

已有4,706人成功获取
《个人信息授权与保护声明》