电子合同助力企业HR大幅提升人事管理效率

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人力资源场景中存在大量合同处理工作,如劳动合同、劳务合同、保密协议等,但传统合同签署模式受时空限制,合同保管麻烦,人事部门面临以下签管难点:

1、员工入转调离等场景涉及人事合同的新签、续签、改签等,异地员工需来回邮寄打印,耗费大量人力物力;

2、印章种类多且分散,异地用章不便,用印无法有效监督,风险不可控;

3、纸质合同需要有空间存储和专人管理,且存档过程中易出现丢失、泄露等问题。

电子合同全程在线签署,具有防篡改、防抵赖、防造假、可追溯等特性,通过自动化处理重复性任务节省时间、减少错误,提高签署效率,推动人事流程数字化转型,助力企业实现合同签署及管理降本增效,提升企业和员工的签署体验。

乾通员工签基于16年的人力资源服务经验与先进的电子签名技术,形成了一套完整的具备法律效力的全生命周期电子合同解决方案,提供涵盖身份认证、合同发起、智能签署、合同管理、数据存证在内的签管存证一体化产品服务,保障电子合同“身份真实、意愿真实、签名未改、原文未改”,帮助人力资源实现合同管理智能化、自动化与数字化,提高办公效率。

在合同签署方面,为企业远程签约提供智能化的人事管理工具,满足企业人事签署与远程办公需求。乾通员工签对员工入转调离等环节所涉及的人事文件均支持一键发起万能签署,对员工分散的企业提供远程自主入职服务,员工扫描专属入职码,在线填写入职信息完成入职流程;HR在PC端一键勾选所有待签合同,系统自动完成盖章。全程无纸化办公节省了大量纸张成本,时效性也大大增加。

在企业用印方面,对集团企业内部各类印章进行统一管理,根据企业人员权限,对公司印章进行使用、维护、监管。在得到集团总部授权后,可实现对子/分公司的远程印章管理,即使身处异地,也能轻松打印出具备法律效力的盖章文件。这种管理方式有效减少了因用章需求而进行的文件寄送,极大地提升了企业业务在全国范围内的拓展效率。

在合同存管方面,乾通员工签提供合同智能化存管服务,对于带数字电子签署的签署文件,支持批量筛选导出,分类查询,用于线下日常合同管理的后续服务流程。此外,平台自动监测所有用工合同,提前发出续签提醒,轻松解决合同管理风险,提高企业合同管理安全性。

此外,乾通员工签提供的电子合同签署服务还具备以下亮点:

SaaS服务模式,操作简易

SaaS服务模式即开即用,企业仅需完成简单的在线注册与身份认证,即可轻松实现电子合同的签署与管理。乾通员工签采用标准化、云化的SaaS服务模式,为企业提供低成本、轻量级的电子签署服务,企业无需搭建系统,HR在PC端即可一键发起批量签署,最快只需1分钟,支持上百份合同批量签署,极大简化操作流程,解决中小企业签署数字化转型的痛点。

套餐包模式,满足各类企业签署需求

乾通员工签推出多个签署套餐组合,每个套餐均设定了特定的签署额度。企业可根据自身员工规模及业务需求,灵活选择最为适宜的套餐,实现成本效益最大化,有效缓解运营成本压力。

随着企业人事签署与远程办公需求日益增长,电子签约应用作为企业人事管理新型工具,成为数字经济时代企业转型升级中最关键的一环。未来,乾通员工签将继续深耕人力资源领域,为企业提供更多专业、可靠的产品及解决方案,助力企业降本增效,加速数字化转型进程。

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