电子签平台给企业带来什么好处?

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具体来说,电子签平台的出现给企业带来的红利有以下三个方面:

①降本增效:全面打通产业链,实现整体增效,减少直接和间接成本;

②业绩增长:数据驱动业务增长,或者发现新的商业模式;

③提升体验:针对客户,雇员,合作者提供高品质的数字体验。

以电子合同为例,通过数字化的签署方式,解决了企业过去纸质签署面临的痛点和难点。

1、签署步骤的减少。

传统合同鉴定时,要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤,从起草到存档整个过程,会耗费大量的时间和人力,也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同,只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。

2、签署环境更加广泛。

传统合同的签订,必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署,这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下,双方当事人打破了空间的限制,在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。

3、合同形式更加灵活。

传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份。

4、保管方式更加便捷。

传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台,更加利于保管,节省空间,具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看。

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