一、传统纸质合同签署的困境
(一)成本高昂
纸质合同的签署涉及到打印、复印、邮寄等多个环节,每一个环节都需要消耗大量的时间和金钱。对于大型企业来说,成千上万份合同的签署成本更是令人咋舌。而且,纸质文件在流转过程中还容易出现丢失、损坏等情况,进一步增加了企业的损失。
(二)效率低下
从合同的起草、审核到签署,每一个步骤都需要相关人员面对面地进行沟通和确认。尤其是当合同需要多个部门或多个公司共同签署时,更是需要耗费大量的时间和精力去协调各方的时间和地点。而且,纸质合同的签署流程繁琐,一旦出现错误或需要修改,就需要重新打印、签署,极大地降低了工作效率。
(三)管理不便
纸质合同签署完成后,需要进行归档和保管。大量的纸质文件不仅占用企业的办公空间,而且在查找和调取时也极为不便。此外,纸质文件还容易受到环境因素的影响,如潮湿、虫蛀等,导致文件损坏,从而影响合同的法律效力。
(四)法律风险高
纸质合同在签署过程中,存在被篡改、伪造的风险。一旦出现纠纷,企业往往需要花费大量的时间和精力去证明合同的真实性,给企业带来不必要的法律风险。
二、乾通员工签的优势
(一)高效便捷
雇主易乾通员工签平台实现了合同签署的全程电子化,从合同的起草、审核到签署,都可以在线上完成。3分钟就能实现合同文件的全程电子化签署,大大缩短了签署时间,提高了工作效率。而且,平台支持PC端、移动端等全方位的签署方式,可实现随时随地高效审批,随时随地在线签署,满足跨时间、跨区域、跨部门的签署应用要求。
(二)成本低
与纸质合同相比,雇主易乾通员工签无需打印、复印、邮寄等环节,极大地降低了企业的成本。而且,电子合同的存储和管理也更加方便,无需占用大量的办公空间,进一步减少了企业的运营成本。
(三)法律效力强
雇主易乾通员工签采用国家机构认证技术,确保企业用户和个人用户签署身份的真实性。同时,采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件篡改。此外,平台还与国内权威司法机构系统对接,合同文件数据自动进行存证,为合同的法律效力提供了有力保障。
(四)合同管理高效
雇主易乾通员工签平台对电子合同进行科学的归档处理,可通过合同主题、关键词、部门、时间等快速查找到所需合同,还可按合同类型、签署部门、签署人员、签署时间等做统计分析,减少人工信息录入、整理、分析的时间,有效提升合同管理效率。而且,所有的签署文件都可以随时在线调取、查询和统计,不再翻箱倒柜,让合同管理变得更简捷高效。
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