为什么企业要使用电子签章?

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那么,电子印章究竟是什么?

电子印章,这一依据《电子签名法》而生的创新产物,运用先进的密码技术,将数字证书、签名密钥与实体印章图像完美结合。它不仅是身份标识符,更包含电子印章图案、详细信息及信任证明,与实体印章或手写签字具有同等的法律效力。

企业采用电子印章,究竟能带来哪些变革?

1、加速工作流程,提升协作效率

传统方式下,异地用章耗时费力,团队协作效率低下,审批流程繁琐且耗时。而电子印章的引入,让内部财务报销、证明出具,以及外部合同签订、付款申请等,均不受地域和时间限制。线上灵活授权、远程网签及高效协作成为可能,在线审批快捷方便,用印记录清晰可追溯,彻底消除了印章外出携带的风险,显著提升了企业协作效率。

2、大幅降低成本,节省隐性开支

传统实体印章使用时,需打印纸质文件,经历繁琐的审批、存储整理等流程。而电子印章的无纸化签章方式,则有助于降低成本、提高效率。所有合同签署、文件审批均可线上完成,签署后的文件也可线上存储及管理,省去了线下纸质合同分类管理的繁琐。为企业节省了大量印刷、纸质、存储、物流及人力成本,实现了真正的降本增效。

3、强化安全保障,防止盗用篡改

根据《中华人民共和国电子签名法》规定,电子签章签订的文书具有法律效力。电子印章采用国产高强度密码进行实时保护,签章身份实名验证、签章过程数字存证、签章结果快速验证,确保签约主体身份真实,有效防止文件被篡改。同时,用印记录一目了然,有效防止盗印风险,确保安全可靠。

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