然而,在这一招聘热潮中,企业人事管理部门在合同签署与管理上遭遇了重重挑战,主要在以下方面:
1、异地签约效率低下:对于那些跨地域招聘或分支机构遍布各地的企业而言,劳动合同的异地签署过程繁琐且耗时。
2、签约量激增压力:随着招聘需求的激增,HR部门需要在极短的时间内处理海量的合同文件,工作压力陡增。
3、信息收集流程复杂:合同中涉及的员工个人信息收集过程繁琐,极易出错,导致效率低下。
4、隐私保护面临挑战:员工薪资等敏感信息在合同中难以得到有效保护,隐私泄露风险增加。
5、合同追踪难度加大:大量合同的签署与归档状态难以实时追踪,管理难度显著提升。
在此背景下,电子合同的兴起为企业人事管理带来了革命性的变革。其强大的功能应用成功破解了上述难题:
1、快速签署:电子合同支持一键起草与快速发起签约,同时通过身份验证技术确保签署双方的真实有效性。
2、数字化存储与管理:合同以数字化的形式存储,便于快速查询、下载与备案,实现了合同的高效管理。
3、全面企业管理功能:涵盖企业信息、印章管理、员工信息及用工单位管理等多个维度,满足企业全方位管理需求。
4、定制化与私有化部署:提供丰富的标准模板,支持本地文件上传生成合同,并可进行私有化部署,与企业HR系统实现无缝对接。
5、安全存证服务:电子存证技术确保合同原始凭证的数字化保存与便捷查询,为合同提供强有力的法律保障。
电子合同与企业办公软件的深度融合,推动了人事管理的线上一体化进程。它不仅显著提升了部门间的业务协同与信息共享效率,还加速了企业的数字化转型步伐,引领纸质劳动合同向电子化新时代的跨越。这一变革对于提升合同签订效率、降低劳资纠纷风险、保障员工权益以及构建和谐的劳动关系具有深远的意义。
雇主易乾通员工签-远程自主入职信息收集,批量电子合同生成及移动化快签;解决企业批量远程签署难题,自主收集员工信息,合同内容自动替换生成,支持一岗一方案订制签署
