企业管理员工时，实际上面临的问题并不少，因此提高管理效果以及效率都是迫在眉睫的事情，但是站在员工的角度上，无论管理方式是好、是坏，只要不影响到工资以及发放，就不会形成太多怨言，换言之，企业管理时也必须立足于工资作为基础，这也就涉及到了“为什么要代发薪资”的问题。
一：避免现金发放形成的诸多问题
不可否认，目前少数企业发放工资时，仍旧是以现金发放作为具体手段，从而也就形成了诸多不必要的负面问题，第一个问题在于每月提取现金时的工作浪费了企业人力资源，第二个问题则正在于现金交易不能够避免转手时的安全隐患，有鉴于此，为什么要代发薪资？就是为了不犯以现金发放工资的错误。
二：避免工资发放不及时形成的员工负面情绪
工资对于员工极为重要，因为这是他们用以生活的基本依靠，如果企业发放工资不及时，必然会令员工产生不信任以及不满等负面情绪，无疑会令企业管理员工的难度进一步提高，为什么要代发薪资？因为代发薪资可以做到准时，准确，不出现发放错误的情况。
三：避免工资发放信息泄露形成的攀比风气
企业员工之间的关系会间接影响到业务稳定性，因此调节员工关系也是企业管理的重要环节，但是如果以寻常手段发放工资，必然会令工资信息泄露，员工难免就会互相攀比，工资高的员工必然会受到挤压，工资低的员工则会处处针对，不利于企业整体发展，为什么要代发薪资？这也是核心原因之一。
总体而言，为什么要代发薪资？就是让企业能够借助工资更好的管理员工，从而避免不必要的问题干扰到企业正常运作。
