目前，《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。
其实，除了电子商务之外，目前很多合同都已经采用电子文件的方式进行编辑、传输和保存。
或许你对这个领域完全无感，在签署正式法律合同时，还是倾向于打印出来，使用传统方式签字或盖章。我只能说，你这种方式在现今无纸化办公、阳光办公的电子化时代，是完全不适用的。意思就是——你OUT了！
电子合同线上流程和一般纸质合同线下流程相比，在合同签署、传输、存储及合同管理等环节上有着不可比拟的优势。
1.电子合同签署
谈判完成，接下来的动作就是签署电子合同的过程。针对一般的用户而言，大家可能分不清楚市面上形式多样的电子合同，是选择电子邮件？还是选择系统生成的电子合同？还是选择专门的第三方电子合同平台呢？
需要强调说明的是，你所选择的不同的电子合同形式，将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同，证明力低，且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性（没有被人为的篡改），举证复杂。
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》，鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同，使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性，采用了电子签名和加密技术，合同一旦签署，就不能再进行更改，签订后存储于安全的云存储系统中，将证据固化，发生纠纷时举证便捷。最为关键的是，第三方电子合同平台提供的证据证明力很高，法官容易采纳。
2.电子合同传输与存储
看看那些采用纸质合同进行签约的企业，他们还需要花费金钱在快递上，或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业，只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术，保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
签署好的电子合同，应该如何存储呢？是选择存储在本地？还是存储在网络服务商处？还是存储在第三方电子合同平台呢？
可能你还不知道吧，电子合同存储在本地，证据效力低，因为你很难自证清白；而存储在网络服务商那，取证也会非常麻烦；所以说，第三方电子合同平台应该是最好的选择：将签署好的合同加密存储在安全云存储中，保证了合同的原样输出，取证简单，关键是第三方平台法律效力较高。
3．电子合同管理
还是使用传统方式，对纸质合同进行归档保存？每次找个合同都要满屋跑，不觉得浪费人力和空间吗？使用电子合同之后，合同管理变得异常便捷，关键字检索，查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台，极速线上办公，一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。
