在人力资源这个岗位待久了,就会明白这样一个道理:不同的HR,不同的工资条。每个HR的段位是不一样的,因此拿到手里的工资条常常也是千差万别。段位低的HR想的是如何把账算清楚了,而段位高的HR想的是使用Excel如何制作工资条。下面推荐两个常用的制作工资条的小技能:
一、选择排序法 高段位的HR在被问到Excel如何制作工资条时,排序法通常是首推。因为这个方法操作难度低,比较适合新手掌握。不过,在使用排序法的时候,要注意以下问题:第一,最后一列是否做了升序处理;第二,是否每一列都做了相应的排序;第三,排序序列要一一对应。
二、选择定位法 当HR小白遇到公司人数很多的情况,常常会问的一个问题就是:公司人数这么多,使用Excel如何制作工资条?这时候,HR前辈一般会推荐定位法,因为用这个方法制作工资表,可以不受公司人数的限制,无论公司员工基数多大,都不会影响到工资条的制作。使用该方法时,一定要注意对“实际发放工资”的文本格式的处理,不要选择默认格式,一定要选择常规格式。除此之外,在遇到多行头的工资表时,不要慌张,只需要按照原来的方法进行二次操作即可。最后,用这种方法做完表格后,一定要做简单的美化处理,否则会影响打印效果。
每个HR的段位和风格是不一样的,但是请相信每个HR认真负责的心都是一样的。
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