怎样选择合法靠谱的第三方电子合同平台?

雇主易SaaS免费试用 15分钟内回复

专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

已有7,860人成功获取
《个人信息授权与保护声明》

一、平台认证、加密缺一不可

不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。法大大电子合同严格按照《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

二、金融级合同存储最安心

电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。

三、对接简单,访速快捷

当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。

四、过硬的运营服务能力

判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。

上一篇:电子签平台是什么?使用电子签平台有什么优势? 下一篇:电子签平台有什么优势?

声明:文章部分内容和图片来源于网络,且文本信息仅用于网络分 享展示,如有侵权请联系管家删除。

更多资讯

提高员工保留率的8种策略

在每年有近40%的员工换工作,45%的雇主表示他们无法找到具备合适技能的员工的时代,员工保留策略是人才经理最关心的问题。以下是一些事实:

提高员工保留率的8种策略

劳务派遣单位对劳动者应当履行哪些方面的义务?

劳务派遣用工形式中劳务派遣单位对被派遣劳动者应当履行六方面的义务,一起来看

劳务派遣单位对劳动者应当履行哪些方面的义务?

企业为什么选择电子合同平台提高签署效率?

在商业竞争日益激烈的今天,效率已成为企业制胜的重要武器。传统的纸质合同处理方式,由于其内在的复杂性、相对较长的处理周期,以及受到物理空间和时间因素的制约,在应对现代企业对高效和便捷性的需求方面显得力不从心。在此背景下,电子合同系统作为一种创新的替代方案,正日益受到企业的青睐,成为优化合同管理流程的一个重要选择。小编就来说说电子合同系统对于企业的优势。

企业为什么选择电子合同平台提高签署效率?

好用的邮件群发软件怎么群发双行工资条?

对于中小型企业来说,财务管理非常的重要,但是由于财务信息非常的复杂,所以工资条发放也是一个非常巨大的工作量,现在,越来越多的中小型企业选择第三方平台来作为员工的工资条,待发方式,并且通过邮件的方式发送到员工的个人账户中去,那么好用的邮件群发软件怎么群发双行工资条?接下来我就为大家介绍一下工资条,待发软件哪个好用?

好用的邮件群发软件怎么群发双行工资条?

在不同领域中,电子签章的优势和价值得到了充分的体现

数字时代的到来,让传统纸质文档逐渐退出历史舞台,取而代之的是电子文件的崛起。电子签章作为电子文件中不可或缺的一环,正在逐渐改变和提升我们的工作效率和安全性。本文将重点探讨电子签章的重要性及其在不同领域的应用。

在不同领域中,电子签章的优势和价值得到了充分的体现

雇主易SaaS免费试用 15分钟内回复

专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

已有7,860人成功获取
《个人信息授权与保护声明》