对于很多公司而言,在给员工们发放工资这项工作中,本身也就不属于主营业务,而且传统的工资条发放,更是会浪费大量的人力成本。为了让财务部门更高效的工作,那么就应该进行一些革新。比如群发工资条这种方式,对于财务部分而言就是比较省时省力的方式,这样会节省掉给员工逐一发放工资条的麻烦。那怎么群发工资条呢?
1、邮箱群发如今的电子邮箱使用非常广泛,几乎每个人都会有自己的电子邮箱,就算没有的话,要申请一个邮箱也是非常简单的,而且基本上这些邮箱都可以免费使用。关于怎么群发工资条的问题,其实就可以从邮箱群发方面入手,这种方式操作还是很简单的。财务部门在制作好了相关工资条电子版本之后,只需选择员工们提供的电子邮箱,然后进行群发就可以,这样的操作非常简单。
2、微信群发微信也是很普遍的一种即时通讯工具,每个人都会用到,关于怎么群发工资条的问题,也可以通过微信来实现群发。在微信上有很多生成并且群发工资条的软件,在使用方面也是很方便的。
财务人员在制作好了相关的工资单表格之后,可以上传到云端,然后员工们可以通过自己的姓名和手机进行相应的登录查询。这种方式不仅高效,而且很安全,因为所有信息都是进行了加密处理的,不需要担心泄露信息的风险。
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