随着电子信息的快速发展,电子工资条已经普及。虽然电子工资条带来了很大的便利,但纸质工资条仍然被广泛用作工资条的体现。那么,纸质工资条和电子工资条谁更有优势呢?
一,在生产过程上。与电子工资条相比,纸质工资条的制作相对比较麻烦,需要分割工资条,打印、裁剪、发放这三个步骤。电子工资只需要用鼠标完成和发送。
二,在保密方面上。纸质工资条在这方面不好,员工收到的时候很容易看到其他员工的。如果你想对工资单保密,你需要特殊的打印纸和设备。电子工资条直接发到员工手机上,绝对保密。
三,在成本上。纸张工资条消耗大量人力、物力、财力;电子工资条没有这样的问题。把工作条发到员工手机上只需要几秒钟,软件成本很便宜。
四,在操作难度上。纸张工资条需要研究,甚至还需要查阅相关资料,比如如何发放才能不违反公司法。电子工资条只需一键发送,省时省力,使用方便,简单试用一下就能看懂这个软件。
五,在错误率上。纸质工资条需要仔细分发给员工。如果发送不正确或错误,对公司和员工的利益都没有好处,因此分配压力高,出错率仍然很高。另一方面,电子工资条在execl的基础上保证了正确率,只要员工手机号等关键信息正确,就基本能保证其100%的正确率。
六,在时代发展上。虽然纸质工资条相对落后,但近年来政府在社会效益和经济效益方面的大力推动也是如此,这预示着纸质工资条注定要退出历史舞台;然而,电子工资条是时代发展的需要,随着企业家社会责任的增强和对管理效益需求的更加重视,其普及只是时间问题。
七,在政府方面上。近年来,政府大力推广电子工资条和电子发票等,这不仅是考虑全局,也是促进企业家把握时代机遇。
八,在管理成本上。纸质工资条似乎只是一张简单的工资条,背后隐藏有很大的危机,安全性差导致企业信息泄露,进而造成负面影响;还有一些问题,比如纸张导致的细节不完整,让员工感觉不好,增加了管理成本。电子工资条本身的优点,比如公开、公正、公平、超速、高效、环保,避免了这些缺点,大大提高了管理效率。
九、在员工离职率上。近年来,员工离职率不断上升,已经成为企业发展的障碍。其中有些是直接由于工资不透明被掏空,纸质工资条的存在由于各种因素无法到达员工手中,但是一件小事一旦爆发,后果是很严重的。而电子工资条由于其优势,减少了员工的离职率。
十、在受时间空间的影响上。纸质工资条的发送受时间、地点、天气等影响,而且不能随时随地发送;而电子工资条就不一样了,可以忽略时空问题,全天可以随时随地随时发送和接收。
电子工资条是一种新生的工资条形式,主要基于手机短信、网页、电子邮件、微信,内容丰富,操作简便,保密性好,它是网络时代发展的必然结果,在不久的将来必将取代传统的纸质工资条。
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