多数用人单位的工资都是有保密措施的,并不能直接将所有人的工资条都发送出去,这样肯定也会出现一定的影响。但是如果复制工资条内容发送,或者还是用纸质工资条也是比较麻烦的。所以还是要特别注意好电子邮件批量发放工资条方法的选择,那么有没有简单的群发工资条方式呢?
直接用Excel群发 虽然Excel不能直接单独发送每一个员工的工资套,但是如果没有其他要求,那么也可以直接生成了Excel工资条之后,用软件自带的功能群发。但是需要导入每个员工的邮箱才行,这样直接就可以进行群发,操作起来也是比较方便的。不过要特别注意信息内容的情况,然后再去进行发送,以免批量发送出现问题。
选择专用软件群发 电子邮件批量发放工资条方法其实很简单,使用到专用软件不仅可以群发工资条,同样也能够进行工资条生成。我们只需要将已经制作好的Excel工资表提交到平台上,并且输入好每个员工的邮箱,平台就可以自动生成工资条,后续的使用方便,也可以在线群发工资条。不仅可以用邮箱群发,同样也可以用短信、微信等方式群发。
我们的需要不同,电子邮件批量发放工资条方法选择肯定也会有一定的差异性。比较推荐选择雇主易这样的正规平台,群发工资条方便,又不需要我们自己再去制作工资条,也大大减少了HR的工作量。
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