一键群发工资条与纸质工资条对比,到底哪个好?

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工资条肯定还是要发放给员工,而且每个月都要根据工资的计算情况重新发送。其实多数公司都已经不再使用到纸质工资条了,除非真的是公司人员数量不多,几个人的工资条确实也好制作。但是即便如此,多数公司还是会使用到一键群发工资条的方式发工资条。那么一键群发工资条与纸质工资条对比,到底哪个好?

便捷性比较 纸质工资条是需要我们先制作好模板,然后将员工的工资条内容排版好,然后进行打印。可能二十几年前这样的发送工资条方式还是很盛行的,甚至是不少财务都是手动填写工资条的内容。但是现在都是用Excel表格制作工资条,所以直接用工资条来群发也是很方便的,便捷性上来看还是电子工资条方便很多。

保存情况比较 因为工资发放记录和工资条其实HR都是要有备案的,如果真的是使用到了纸质工资条,其实非常不容易备案,一旦出现了丢失的情况,也会影响到我们后续的一些凭证整合。但是电子版的工资条就非常容易存根,这样如果出现了什么问题,也是比较容易进行查询的。

所以一键群发工资条与纸质工资条对比,到底哪个好?其实还是推荐选择电子工资条,现在通过雇主易平台就可以我直接群发工资条,使用起来也是比较方便的。而且可以直接用Excel生成工资条,这样也减少了HR的一些工作量,制作和发放工资条都简单很多。

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