其实用人单位都是需要每个月将工资条发给员工的,员工本身就有权利知道自己的工资详情,所以每个月的工资条发放也是很重要的。而且现在网络上也有不少软件可以群发工资条,雇主易就可以直接生成工资条、群发工资条,操作起来也是很方便的。不过电子工资条可以作为证据吗?是不是也具有法律效应呢?
工资条可以作为凭证吗? 正常来讲公司的工资条都是需要按月发送的,而且有一定的保密性。也就是说每个员工只能看到自己的工资条信息,并不是直接将工资表群发给所有的员工。但是具体电子工资条可以作为证据吗,还是要看公司群发的工资条内容是否正规,是否有相应的数据整合等。如果公司都是按月发送的工资条,那么也是可以作为证据的。
工资条也要保存吗? 不管是对于用人单位还是员工来讲,其实工资条还是应该保存的,这样后续的查询工资的信息情况也是比较方便的。如果用人单位要将工资条作为证据,尽量是有完整的Excel表格,如果有每年的汇总或者是每个季度的汇总,那么也更有利于后续的应用。
只要是正常制作了工资条,那么也不用担心电子工资条可以作为证据吗,工资条都是可以作为证据应用的。所以用人单位日常的工资条和工资表信息还是要留存,现在Excel表格使用也是很方便的,这样也有利于我们后续将其作为凭证,一旦出现纠纷也可以使用。
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