七大优势还给不了你一个选择电子工资条的理由?

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纸质工资条VS电子工资条

1、制作过程

纸质工资条制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条;

电子工资条,只需要动一动鼠标就可一键发送!

2、保密程度

纸质工资条保密性不好,纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备,工资条随手扔,容易出现泄密情况。

电子工资条直接发送到员工手机上,绝对的保密良好。

3、费用成本

纸质工资条使用人力、物力、财力较多,甚至需要占用一天的时间去分发,纸张打印、购买以及置办打印机等设备,真的是极大的浪费;

电子工资条完全没有这些问题,只需要三步,确认助手就能将几千人的工资表在几秒内发到员工手机上,而软件费用又极其便宜。

4、错误率

纸质工资条分发必须小心翼翼,如果发错或者误发对公司以及员工利益都不好,所以分发是有压力的,错误率很高。

电子工资条不需要专门制作,只要保证企业的工资表正常即可,在execl基础上保证了正确率,只要员工手机号等关键信息不出错,基本可以保障100%的正确率。

5、时代发展

现在各个层面都在提倡信息化办公,纸质工资条显然还很落后,从社会效益和经济效益来讲,政府近年来的大力推广也是如此,预告着传统的纸质工资条注定退出历史舞台;

电子工资条是时代的需要,随着企业家的社会责任增强以及更加注重管理效益需求,其普及只是时间问题。

6、管理成本

纸质工资条看似简单的一张工资条,其实背后隐藏着很大的危机。其安全性差导致的企业信息泄密,进而造成负面影响;还有,有的因为纸张原因导致明细不完全,让员工有了小情绪;另外,HR还容易成为员工发泄吐槽目标,直接带来管理成本加高、降低企业效益。

电子工资条的公开、公正、公平、超速、高效、环保等优势,完全避免了这些弊病,大大的提高了管理效率。

7、受时间空间影响

纸质工资条的发送受时间、地点、天气等影响,不可能做到随时随地发送;

电子工资条却可以完全忽视时空问题,即使你在全球的任何地方,全天24小时以及任何极端天气下,都可以发送和接收。

电子工资条是一种新生工资条形式,主要以手机短信、WEB页面、邮件、微信为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,必将取代传统纸质工资条。

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