1.数据互通性
一般来讲，每个员工的薪资都会与考勤状况相关联，并且有些企业在内部推行绩效管理，所以绩效考核后的结果往往也会与薪资挂钩。由此可见，HR在进行传统人工算薪之前，需要收集全部员工关于考勤、绩效等方面的信息。
但企业的考勤包括的不仅仅是每天的打卡情况，还包括员工的请假情况、年假、产假等等，所以HR每次都需要花费大量的时间来整合考勤信息。同理，绩效考核的信息收集也是HR比较头痛的工作，毕竟并不是每个负责绩效考核的部门领导人都会每月准时给HR提交员工绩效考核结果和评价的，而且如果当绩效考核是采取传统的纸质记录模式的话，也会让部门负责人觉得这是一项繁琐工作，从而会选择先完成其它的工作而将其放在一边。这时就需要HR到每个部门去催促关于员工绩效的情况，而部门负责人的这种行为也会导致HR算薪进程被拖慢和造成时间浪费。
因此，使用薪酬管理系统的优势在于，HR能通过系统设置对应的工资项，然后通过工资项中的系统参数来精准调取员工在考勤管理以及绩效管理中的员工考勤与员工绩效考核数据，无需再从线下收集并整理这些信息。而且通过这种方式，能够大大节省HR浪费的时间成本，也能提高HR在算薪方面的工作效率。
2.统计分析多维度
在现实工作中，HR经常会面临企业领导层要求他们所要提交的关于薪酬方面各种报表的问题，同时所提及的各类报表还不能仅仅以表格形式进行提交汇报，所以HR每月在算完薪酬后仍需要花费大量的时间来进行薪酬情况的统计以及分析。而这种统计分析如果仅仅只是针对薪酬体系简单且组织体量小的企业的话，难度可能不算太大，同时在时间和精力的花费上也不会太多。相反地，如果企业的员工数量多且薪酬体系复杂的话，那对HR来讲，统计与分析所有员工的薪酬状况就变得相当困难。
所以，当企业使用薪酬管理系统时，便可以通过系统中的报表引擎来帮助企业自动形成各类报表，如薪资统计报表、薪资成本报表等，而这些报表又能通过月份、年份又或者是账套、部门等其它角度来进行统计。当然，除了形成报表外，还能将报表中的数据一键转换成折线图、柱形图、饼状图等可视化图表，从而帮助HR为领导层展示更清晰明了的企业薪酬管理状况以及帮助领导层做好战略决策。
3.公式设置简易性
在传统人工算薪中，HR经常要绞尽脑汁地思考关于各个薪资项之间的公式要怎么设置，特别是关于个税的公式设置，并且如果HR不擅长运用EXCEL中的函数公式的话，也会导致薪资核算错误或者是无法核算。
而这时，如果企业通过薪酬管理体系，就可以很好地解决上述问题。首先，当HR不擅长使用EXCEL中的函数公式时，可以使用系统中的公式向导函数。只要HR在系统中表达好汉语逻辑，就可以一键转换函数公式。此外，HR还可以在系统中验证功能公式，以保证公式设置的准确性。此外，薪酬管理系统建立了税收公式设置，所以不需要人力资源税收公式的思考和设计，这不仅提供了人力资源的基础没有函数自动设置函数公式的一个好方法，它还可以减少人力资源在考虑税收公式的人力和时间成本。
因为每个企业的工作习惯，信息化水平和规模都是不同的，因此，人工计算工资或薪酬管理系统的选择各不相同，但不可否认的是薪酬管理系统软件并给企业带来巨大的改变，它可以提高薪酬管理的工作效率，还可以降低企业人力管理成本支出，从而更好地实现数字化、信息化的薪酬管理。
