根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字、并保存两年以上备查。法律明文规定用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单,如果员工没有收到,必要时可以追究用人单位的责任。
对HR来说,准备纸质版工资条是一个漫长且消耗耐心的工作,首先要在电脑上制作成工资表,打印出来再一条条裁剪,然后分发给各部门,或者一个个发放到员工手里。如果是一个1000人的公司,需要消耗HR或财务两三天的时间。
因此,越来越多企业更倾向于选择简单安全高效的电子工资条。雇主易乾通工资条,帮助HR从繁琐的事务性工作中解放出来,HR就可以把更多的时间放在选人用人、薪酬管理、绩效考核等核心工作上。这样既能让员工清晰获知权益,又能保护员工隐私,一举两得。
雇主易乾通工资条,之所以能迅速在众多同类产品中脱颖而出,是因为它通过操作简单、价格实惠、数据安全等优势,在帮助HR享受高效办公的同时,也能让企业规避用工风险。
一、仅需3步,电子工资条即可发送
传统的纸质工资条发放,需要经过“制表→打印→裁剪→分发→签收”这个流程,整个流程下来,费时费力。假如员工在拿到纸质版工资条时,随手放在一边,不好好保存,工资条容易丢失,找不到再去问HR领取,这样反复性的工作导致HR的工作时间分散,不利于HR专心做主要工作。
二、支持员工手写签名确认
此外,员工在接收电子工资条时无需下载任何软件,经过HR在后台操作发放后,电子工资条会通过短信、微信、邮件多端发送到员工手机上,一人一份,工资明细仅可自己查看,有效地提高员工薪酬保密性。工资明细查看无误后,员工可以手写签名确认,信息得到及时反馈,HR不再担心出现员工不签字、工资条丢失等情况。
三、技术支撑,工资条数据加密
雇主易乾通工资条拥有专业的技术运营团队,通过数据SSL加密传输、关键字段算法加密、员工访问验证查看等多重数据保密措施,保护薪资隐私,将信息安全发挥到了极致,还通过了ISO27001、公安部信息系统安全等级保护3级等权威认证。同时工资条历史数据云储存,HR可设置密码查看历史数据,密码设置成功后,不能取消,如果想查看历史数据,需输入密码才能查看,双重保护员工的薪资明细。
雇主易乾通工资条一经推出,持续收到众多大中小型企业和政府事业单位的咨询和试用,好评如潮。员工还能在电子工资条上手写签名确认,有问题也能及时在线反馈,而且工资条都经过加密处理,安全性高,保密性好。当一个企业规模急速扩张的时候,由于员工变多,部门增加,薪资结构变复杂,传统的纸质工资条已经无法满足成长型企业的发展需要,高效安全便捷的电子工资条服务是他们的最佳选择。
当前,建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎。雇主易乾通工资条积极响应国家号召,以数字化平台为依托,以大数据、云计算、人工智能等技术为创新驱动力,赋能人力资源行业数字化转型,为数字中国的建设贡献企业的力量。
雇主易是一个非常靠谱的平台,这也是一个专为我们这些中小型企业公司所服务的一个平台,现在也已经有了数万家的平台在其中注册了。而且我们要知道的是,雇主易的办事效率也是非常高的,我们如果使用雇主易这个平台的话,可以更好的完成我们的制作任务。
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