为什么越来越多的企业选择电子工资条?

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1.企业发薪更合规

相关法律规定,企业不但要给员工发工资条,而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。传统的工资条发放流程非常麻烦,员工签字过程比较繁琐且容易遗漏,存在很大的管理隐患。使用电子工资条可以直接线上签收,确保了薪酬管理准确性与合规性。

2.发薪更高效

传统的纸质工资条是将职工薪酬数据制表后打印出来,再逐条裁剪成每个员工工资条,最后分发到每个部门主管或每个员工手上,过程非常麻烦,且不易保存,容易丢失。而电子工资条是将任意格式Excel表格上传到系统,系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,随时随地一键发送到每个员工手里,几秒钟就能完成整个工作流程。而且员工在多个月后依然能够登录系统随时随地查看,不仅提高了发薪效率,还在一定程度上保障了数据安全。

3.节约成本

传统的纸质工资条,需要耗费纸墨、打印机等用品,而且,还浪费了HR(人事、人力资源)大量的时间与精力。电子工资条通过系统一键发送,员工可以直接线上查看。不但省去了成本,实现了环保,更节省了HR大量的精力,帮助HR更好地工作。

4.数据保密性更高

传统的纸质工资条发放过程中,员工收到工资条后可能随手放到桌上、不小心被别人拿走等,很容易泄露员工薪资数据。电子工资条不仅能够精准发送到每个员工,在员工保存上就减少了薪资泄露的风险。

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