国家政策与企业人力资源数字化转型的双重驱动下,电子签约在人力资源领域的应用日益普及。
2020年,互联网巨头腾讯与国民品牌老干妈间的“逗鹅冤”事件,使得企业构建合同协同管理网络的重要性进入大众视线。2020年6月30日,腾讯起诉老干妈未支付相关合作款项,后经公安机关查明,是不法分子私刻老干妈公司公章,擅自和腾讯签订了合作协议,此起“萝卜章”事件一度成为社会热门事件。
相比起来,很多比老干妈组织机构更为复杂的大型集团公司却从未曝出一起“萝卜章”事件。差距的根源就在于:企业构建合同协同管理网络能力的高低。
有专家表示,构建合同协同智能管理网络能力,将对企业产生多方面价值:首先,可以将电子签约系统与人力资源系统、资金系统、业务系统全面打通,统筹各子公司、各业务板块、各事业部的合同数据,集团总部进行统一管控,不仅根本上杜绝“萝卜章”风险,而且推动各部门对齐,业务运转流程简化,提升企业管理效率。
其次,构建合同协同智能管理网络能力,还能帮助公司组织智能管理签约主体、签约关系、签约数据。公司组织可统一管理上下游、内外部签署方,进行全生命周期的签约关系管理,随时追溯签约数据,进行可视化管控。
在人力资源领域,合同协同智能管理网络打通OA、EHR等各种人力资源管理系统,围绕入、转、调、离的业务流程,建立涵盖集团总部、分子公司、事业部以及劳务派遣公司的合同数据管理网络,统一管控管理合同账号、权限、状态、关联信息,实现人事数据和业务数据隔离,业务流程统一流转,合同数据智能协同,有效减少HR事务性工作,让HR可以投入更多精力到人员关怀等更有价值的工作中去。
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