以前发放工资条都是纸质工资条,需要打印好工资条之后,同样也要为员工进行剪切,然后要求员工签字之后,才能够领取工资条。这样的方式还是非常麻烦的,而且也比较容易出现一定的问题。其实现在都是会利用电子工资条来发放,这样群发到邮箱、短信、微信中也都是非常方便的。电子工资条的使用方法很简单,下面就来介绍一下。
生成电子工资条如果要使用电子工资条,那么首先需要进行工资条的制作。其实可以直接利用Excel工资表来进行工资条的删减,然后统一进行工资条的制作。而如果觉得工资条制作比较麻烦,那么也可以通过雇主易平台来制作工资条,这样直接生成工资条也同样是很方便的。
群发电子工资条电子工资条的使用方法主要就是群发,这样利用不同的通讯软件发放给员工,也方便员工进行后续的核对。
如果是利用WPS本身的系统进行工资条发放,那么需要合并Excel工资条和Word新建文档,然后利用email进行群发,这样直接将工资条发送到各个员工的邮箱就可以了,使用起来也同样是很方便的。但是有很多公司的员工众多,可能也需要进行工资条的调整后群发,那么还是要选择合适的软件来进行群发。
所以也要根据我们的情况来选择合适的电子工资条的使用方法,也可以直接通过雇主易在线制作工资条,并且群发,这样工资条群发到邮箱、短信、微信都是可以的。
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