大型集团企业业务广泛、分公司遍布全国,导致实体印章种类繁多且分散,审批流程繁琐,签署效率低下,并存在偷盖、漏盖等风险。为简化异地签章流程,大多数企业选择采用电子合同并加盖电子印章,电子印章精确记录用章人、用章时间、用章地点,过程可追溯,可验证,使用规范且安全。
市面上多数合规的电子合同签署平台都可以提供便捷的电子签章申领服务,企业在线就能签字盖章。在众多平台中,乾通员工签集合同签署、管理、存证一体化,1分钟完成企业认证,1秒完成在线签署,HR可设置用章管理权限,全程留痕可追溯,有效避免印章盗用和仿冒,解决企业批量远程签署难题。
乾通员工签通过便捷的"即开即用"的SaaS模式,为企业提供全程零接触、无纸化、全线上操作的电子化签署服务,覆盖员工入职、转正、调岗及离职等全职业生涯周期签署场景:
在签署环节,签署中心中根据企业预设条件,自动进行模板替换检查,生成标准格式化合同。乾通员工签支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式,HR可在网页端一键批量发起签署、一键批量催签(HR可在签署完成前随时修改合同信息);员工可扫码远程自主入职,在线提交入职信息,通过H5、支付宝、微信等多种终端在线签署合同,合同签署全流程微信公众号、短信通知,HR和员工可随时查看签署进展。
合同签署后,HR需整理归档合同文件,传统的纸质合同处理方式不仅流程繁琐且效率低下,同时还面临着损坏和遗失的风险。对此,乾通员工签提供一站式合同生命周期管理解决方案,涵盖签署、存储、管理及下载等各个环节,并设有合同到期提醒功能,HR可一键批量续签合同,轻松应对合同管理风险。
鉴于司法机构对电子证据收集的原则和要求,乾通员工签平台通过集成国内CA证书机构及签署平台底层能力实现签署与出证功能,支持纸质/电子存取证,可代客户去公证处出具纸质公证,维护签约双方的合法权益。
如果您所在的企业,面临法人实体多,签署文件多,盖章流程复杂等问题,小易推荐使用乾通员工签,乾通员工签云端一体,不受区域、合同数量限制,合同内容自动替换生成,能够帮助企业解决多地区员工合同签署难题,实现电子化高效签署。
