电子合同如何帮HR解决员工入转调离签署难题?

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在大型企业的HR办公室里,纸质合同堆积如山,使得工作人员倍感压力。由于地域辽阔和员工数量庞大,纸质合同不仅耗费大量资源,管理上也显得异常棘手。特别是在员工入职、转岗、调动和离职等关键流程中,合同管理更显得繁琐复杂。然而,电子合同的兴起,无疑为这一难题提供了有效的解决方案。

在众多平台中,乾通员工签专注于人力资源管理中入职、转岗、调动和离职等环节的各类文件签署。它提供了一站式服务,涵盖从文件发起、签署、归档到快速查阅和调用管理等多个环节。全程数据加密技术确保签约过程的安全,有效避免用工风险和合同管理风险,从而充分保障企业的合法权益。

01

入职:扫码入职/先入职后补充信息

系统自动收集员工信息,HR无需采集整理。合同签署中心中根据企业预设条件,自动进行模板替换检查,生成标准格式化合同。签署过程提供多重严格实名认证与意愿认证流程,确保合同签署双方身份真实、意愿真实,有效规避代签、冒签等风险,从而提升用工管理的规范性与安全性。

功能亮点:

远程自主入职:支持员工在全国任意地区实时在线签署,实现远程异地在线签;

智能合同模板:合同自动进行模版替换,HR可一键高效发起合同签署;

批量化快速签署:HR一键批量快签,解决大型集团企业员工批量入职难题;

批量催签:HR一键批量催签未签员工,签署过程可控。

02

在职:支持各种异动场景签署

乾通员工签为应对员工在职期间因岗位调整而产生的多样化签署需求,设常见异动办理签署包,涵盖转岗调岗、续签合同、合同变更等多元场景,HR可自主配置。此外,乾通员工签还可依据企业具体需求,订制异动场景并支持流程化签署。

功能亮点:

合同到期自动提醒:系统根据签署时间计算到期时间,并提前发出签署提醒;

批量续签:适用于大批量签署固定劳动合同的员工续约场景;

用工合同监测:自动监测员工不同生涯时期合同,降低用工风险;

任意临时场景签署:支持员工生涯中的临时签署场景如确认书、工资收入证明等多种场景。

03

离职:主动/被动发起离职申请

乾通员工签为员工离职提供了一套便捷高效的流程管理方案,支持员工在移动端,HR在网页端发起离职申请,全程在线审核审批。员工离职后,仍可以在移动端处下载离职证明等相关文件。

功能亮点:

流程化生效:支持灵活的签署生效或到期生效等方式;

批量发离职证明:批量审批、开具离职证明,省时效率高。

入转调离全覆盖

乾通员工签提供的专业电子化签署:

提高HR业务效率:提供多种灵活签署方式和合同管理服务,可应对复杂签署场景、提升合同管理效率。

提升员工体验:员工通过一部手机即可完成所有合同签署,且可随时查阅自己的劳动合同。

乾通员工签是一款高效便捷的SaaS产品,无需企业耗费人力搭建系统,即开即用;合同线上审批、存储,减少人力投入,减轻企业财务负担;收费灵活,按签署额度收费,HR可按需购买,实现成本最优化。现在申请体验还可获得海量合同范本、HR专用Excel表格等职场干货哟!

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