小李,我们公司是签订电子劳动合同,你在异地也可以签署!
从招聘面试到合同的最终签订,每一步都耗时耗力。特别是连锁企业,员工遍布全国各地,合同签署成为HR工作的一大挑战,尤其是异地合同的处理。面对这一问题,HR们通常会采取以下三种异地签约方式:
尽管传统合同签署流程仅需三五分钟,但手动填写易出错,核对耗时,效率极低。相比之下,电子合同无需纸张、邮寄,云端存储便于随时查阅,大幅提升HR签约效率。市面上有众多专业平台,其中乾通员工签是一家专注于解决企业异地签约难题的电子合同签署平台,支持员工远程自主入职,扫码即可签约!
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扫码填写信息即可入职
乾通员工签支持入职员工远程自主入职,员工可在全国任意地区实时在线签署,不受时空限制。HR通过批量发送入职码,员工扫码自主录入档案信息。除了扫码入职,乾通员工签还支持员工通过HR发送的短信,根据操作指引补充入职信息入职。员工完成信息填写后,需进行实名认证,包括银行卡和电话(通过手机验证码)认证,确保信息的真实性和准确性。
HR可在乾通员工签平台上传合同内容,平台提供部分合同模板,合同签署中心会根据企业的预设条件,自动获取填写进行模板替换检查,生成标准格式化合同由双方进行签署,员工通过手机进行签署,HR可在网页端一键批量签约,对于未签员工,可一键批量催签。
此外,乾通员工签支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式,员工可根据实际情况自由选择,通过H5、支付宝、微信等终端,在线就能签署合同,合同签署全流程智能生成短信、微信公众号通知,HR和员工可实时查看签署进展,及时沟通。
在整个签约流程中,乾通员工签通过多重严格身份认证,生成专属电子签名,保障异地合同签署双方的真实身份,真实意愿。然而,考虑到数字证书的有效期限及其可吊销性,一旦数字证书失效,单纯的电子签名方法无法抵御潜在的抵赖行为。乾通员工签通过可靠的时间戳技术,为电子签名提供了精确且不可篡改的签署时间戳,从而确保了签名和签章时间的准确性及防抵赖特性。
乾通员工签不仅支持员工远程自主入职,还具备用工合同监测功能,系统能够自动监测员工在不同职业生涯阶段的合同情况,有效降低签署风险。此外,还提供个性化的在职异动、离职等签署场景定制服务,全面覆盖员工入转调离合同签署全生命周期。同时,乾通员工签支持电子化存取证,能代企业出具公证证书,以防合同纠纷,保障企业权益。
