喜迎新春！小易给HR们准备了职场干货大礼包，文末领取噢
最近，小易看到一位网友分享她远程入职签劳动合同的经历，由于只需在家远程办公，公司便提议与她签订电子劳动合同，但这位网友不太清楚电子劳动合同是否具有法律效力，迟迟没有签订。事实上，对于电子劳动合同的有效性，不仅是这位网友，许多HR也感到困惑。小易今天就来和大家一起探讨一下这个问题。
根据《电子签名法》规定，能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。因此，《劳动合同法》中要求订立的书面劳动合同也可通过电子形式实现，前提是用人单位和劳动者协商一致。
电子劳动合同是否有效，主要取决于以下两点：
内容合法：合同内容具备《劳动合同法》第17条所规定的必备条款
形式合法：第三方签署平台提供的技术受法律认可（电子签名、电子存证）
为确保与员工签订的电子劳动合同与纸质劳动合同具备同等法律效力，HR应选择专业合规的合同签署平台。对于用工灵活、员工分布广，异地签署难的企业，小易推荐使用乾通员工签。该平台覆盖员工入职、转正、调岗、离职等签署场景，支持异地签合同，能对合同关键节点（实名认证、意愿认证、文件签署等）进行存证。该平台通过以下三方面确保电子劳动合同的法律效力、签约效率及存证的可靠性，为企业提供安专业高效的签署服务：
CA数字证书认证，电子签名可靠
根据《电子签名法》规定，一个可靠的电子签名须满足以下四个条件：签署身份真实，签署意愿真实，签署的原件和签署数据保持完整且不被篡改。乾通员工签提供的电子化签署服务由权威CA证书机构颁发签名证书证明其有效性，各环节（生成、传输、存储）均符合电子签名法要求。
乾通员工签采用多重严格身份认证（企业对公打款认证；员工手机验证码、银行卡认证）确保签约主体的身份真实性、意愿真实性。同时，整个签署过程全程采用数据加密技术，确保已签劳动合同的时间与内容始终保持原样，无法被篡改。
灵活发起签署，一键批量快签
企业人事管理中，不同岗位、工种要签署各类合同文件，文件种类多，签署量大。特别是对于一些人员流动大的大型集团、连锁企业，HR可能同时要处理成百甚至上千份入职、续签协议，合同起草、签署任务重。
HR通过乾通员工签“合同模板自定义”功能，能够轻松上传和管理多种合同模板。在处理员工入职、转正、调动、续签等流程时，HR可预先设定电子劳动合同模板，根据人员岗位自动筛选和设置合适的电子劳动合同模板，一键发起合同签署。此外，乾通员工签还支持HR一键批量签署员工合同，系统自动签章，确保合同签署的精准性和规范性。
证据保全，电子化存取证
签订电子劳动合同后，若发生纠纷，电子合同存证可作为有效证据，证明争议事实，为合同当事人维权提供保障。乾通员工签对签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录，确保签署行为有完整证据链，可查可调。企业和员工可选择电子/纸质出证（平台可代企业客户去公证处出具电子劳动合同公证书或鉴定报告），维护自身权益。
乾通员工签全程电子化操作，通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密等技术保障电子合同签署过程的安全性和合规性，显著降低企业运营成本，提高工作效率，实现真正的降本增效，大家感兴趣的话可访问官网免费体验噢。
