HR绕不开的3个常见电子签约问题!!

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1、雇主易乾通员工签在人力资源领域有哪些常见的应用场景?

雇主易乾通员工签:通常在员工入转调离各个阶段都可以应用,具体如下:

入职前:面试通知函、入职信息登记表、录用通知函、背调协议等;

入职中:劳动合同、保密协议、竞业条款、员工手册、入职履历表等;

在职阶段:在职证明、居住证明开具、收入证明、异动申请单、人事变更确认单、改签/续签合同、绩效表格等;

离职阶段:离职申请、交接清单、离职证明、劳动关系解除协议书等;

还包括疫情期间的特殊应用,比如疫情防控承诺书、企业复工证明、个人健康确认单、居家医学观察告知书等。

2、在人力资源场景的实现方式通常是怎样的,以及与线上流程、HR系统之间的关系如何?

雇主易乾通员工签:电子签约平台通常支持和企业内部的核心人事系统通过标准API接口进行集成打通,在不改变原有入转调离流程的情况下,HR可以在核心人事系统发起电子合同给到员工签署通知,双方签署完成后,系统可以实时下载同步。

3、电子合同、电子签、电子章、电子档案是否可以拉通?

雇主易乾通员工签:电子合同、电子签、电子章是大家不同的叫法,其本质都是按照《电子签名法》的法律法规要求,通过密码技术对电子文档的电子形式的签名。

比如我们平常所说的劳动合同、员工手册、保密协议、在职证明、收入证明、离职证明等等,都可以实现线上电子签署。

随着企业人力资源信息化建设的完善,公司一般拥有很多HR系统,如招聘系统、核心人事系统、内部OA等,员工在入、转、调、离各环节的各类单据,均可以实现电子签。雇主易乾通员工签可以提供签前、签中、签后全生命周期的合同管理。电子档案系统通常支持批量导入,或者接口集成方式即可从相关业务系统自动收集人事档案。后续相关的员工档案查询、借阅、销毁等都全程电子化。

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