许多HR一定经历过与优秀员工完成多轮远程面试后,因入职流程繁琐,签约效率低,痛失人才;也应该经历过异地员工申请在职证明,因盖章流程复杂,邮寄耗时耗力,员工体验感大打折扣;在这个效率为王的时代,合同签署成为人事管理的一大难题,签署量大、签约期限短…令HR倍感压力。
如何克服物理限制,快速完成异地签约呢?
其实,我们需要的仅仅是电子合同的助力,更简便、更迅捷!
经过20余年的发展,电子签名在国内已成为企业内外协同不可或缺的工具。尤其在远程办公模式下,异地签约一直是人事部门面临的难题。电子签名打破时空限制,将原本需要线下跑腿见面才能完成的签约转移到线上进行,为B端客户提供各类电子签名产品及服务,实现法律文书的线上签署和企业合同的高效管理。
电子签名技术现已广泛应用于金融、房地产、零售、人力资源等行业。在人力资源领域,乾通员工签作为雇主易SaaS服务交付平台旗下的一款SaaS产品,凭借16年企业人力资源服务经验,洞悉HR业务需求,支持一企一定制,为企业提供覆盖员工全生命周期的电子合同解决方案,可实现远程异地签署,灵活应对企业入转调离签署场景,满足企业多样化签署需求。
基于过往企业服务经验,HR在签署异地合同时,其核心诉求主要聚焦于以下几个方面:
1.异地员工居多,合同签署难度大
2.不同员工签署类型复杂,希望签署方式更灵活
3.规避法人实体多,签署文件多,盖章流程复杂
4.员工签署速度慢,需要系统自动提醒
针对上述签署难点,乾通员工签为企业提供的电子化签署服务支持员工远程自主入职,HR生成岗位专属入职码批量发送给员工,异地员工只需扫描入职码,即可在线填写个人信息,完成自主入职。异地员工没有了繁琐的邮寄、打印、签字等冗余操作,极大提升了办理个人相关事务的效率,有助于提升员工体验感。
在个人信息保护上,乾通员工签提供多重验证措施。企业和员工在乾通员工签平台签署合同前会经过一系列的实名认证、意愿认证流程,平台引入权威CA认证技术,确保电子合同签约主体的真实身份。待HR完成信息审核后,合同将被精准推送至相关员工。
员工仅需登录服务大厅,即可轻松选择所属公司并查看合同内容,确认无误后即可进行签约操作(乾通员工签提供骑缝章自由签、AI智能手绘等多种签名方式,支持在H5、支付宝、微信等多签署终端签署合同,HR在线即可实现一键签章)。签署过程中若发生其他问题,HR可在未完成签署前随时修改合同内容,并可进行批量催签操作,实时掌握签约状态。
在技术助力下,实现重复性工作的自动化,HR得以将更多精力聚焦于业务深化与员工关怀。上线电子签约,于企业而言,无论是从降低人力成本还是促进业务创新拓展来看都是可持续发展的举措。
企业使用乾通员工签,可收获:
1、高效率:入转调离全覆盖,1分钟签署上百份合同。
2、低成本:按签署额度收费,有效控制签约成本。
3、低风控:平台全程自动监测用工合同(员工关系到期、合同到期、未签员工),进行风险预警。
乾通员工签提供的电子签约覆盖了人资业务全流程,包括入职、在职异动、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类签署文件,能够满足人力场景合同签约需求。此外,乾通员工签将持续深化业务场景,解决HR业务痛点,在交付、响应等方面给予客户更好的服务,帮助企业HR部门从低价值工作中解脱出来,聚焦个人价值的提升。
如果你正面临异地签约难题,乾通员工签是你的不二之选!
