既要高效又要合规!电子签约就要这样做

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电子签约在人力资源场景的应用已成为大势所趋,为企业降本增效的同时有效防范了用人风险,实现人力的便捷安全管理。

员工从入职到离职整个过程,涉及场景众多,企业为保障用人规范和降低风险,会涉及十几种协议/合同等文件签署,对HR岗位工作强度考验巨大。

大量协议签署给HR岗位工作强度造成巨大考验的同时,传统纸质单据易丢失、易损坏、易篡改、调阅困难,为后期带来管理难度和隐藏风险。尤其是在涉及跨区域公司人员变动情况下,大量文件来回邮寄的快递成本高昂,同时快递带来大量时间浪费,而对于企业来说时间就是效益。

雇主易团队针对人力资源场景推出一体化电子签约解决方案,覆盖员工从入职到离职全流程协议签署,预设模板管理、一键发起签署,极大提高HR工作效率,缩短签约时间周期。签署完成后的协议在线存档,实现签管一体化,方便后期调阅查询。

电子签约虽便捷高效,但关于电子签约的安全合规性问题才是核心。《电子签名法》第十四条明确指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,同时在第十三条中对可靠的电子签名做了如下要求:

电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《电子签名法》中对“可靠的电子签名”要求,根本上是为了保障签署各方的身份真实、意愿真实、签名真实未改、内容真实未改。

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