作为HR，有许多事情要为公司做，从降低企业成本到提高员工体验。但是，如果HR的时间都被基本的操作占用，比如出勤，考勤，绩效，那么就不可能有更多的战略计划。HR软件系统可以通过自动化来节省时间和金钱，它减少了人事部中许多耗费宝贵时间的过程。
信息时代，我们对许多企业进行HR调查研究，了解到HR软件能为企业提高工作效率，并通过数据采集帮助企业编制报表，帮助企业找出管理上的短板。现在来看看HR软件对企业的好处。
一、自动化上岗
常规入职程序，包括所有的文书工作和培训，只要有新员工出现，HR就会花上11个小时。然而，自动化的开始可以减少50%的时间投入。性能和生产率得到提高，有效的入职软件可以将工作时间减少33%。
1.参与性：如果员工认为公司的入职软件是有效的，那么他们报告高参与性的可能性是普通员工的5倍。
2.保留性：有效的入职软件可以增强新员工加入贵公司的信心，并将成本降低30%。
二、电子签
文件和表格是每个人事部门的组成部分，但是跟踪所有这些签名都要花很多时间，更不要说丢失文件工作或者签名瓶颈带来的麻烦了。但电子签软件却能在一个月内节省40个小时。另外，利用数字文件，HR人员可以节省每份文件的印刷和邮资费用。电子签软件还有其他一些优点：
1.高效：电子签软件可以减少90%的签名文档周转时间。
2.品牌：使用电子签可以帮助吸引顶尖人才，因为92%的年轻专业人员更愿意为知名企业工作。
三、考勤管理
人力资源部门在没有考勤管理软件的情况下，必须使用某种版本的手工电子表格记录员工的考勤。这一过程不仅非常耗时，而且使企业在跟踪考勤方面存在错误风险。不管是偶然还是故意，一般员工在其所在企业的跟踪能力较差时，一年需要三天。但通过HR软件，HR可以减少报告成本。HR考勤管理软件的其它好处包括：
1.效率：自动化的考勤追踪能帮助企业更好地管理员工的缺勤，这只会让企业每年损失6%左右的年薪。
2.高效：员工享受到高效的考勤管理软件后，满意度提高10%。
四、员工自助
人力资源最繁忙的一周，可能就是在员工们没完没了的问题上花费的时间，无论是利益管理还是个人信息的改变。员工自助查询机使员工能够查找问题的答案，管理他们的个人信息。这样可以减轻HR的负担，也可以将管理任务所需的时间减少40%到60%。也就是说，每天可以节省2小时左右的额外时间。使用企业中的员工自助查询机还有其他优点：
1.工作效率：员工自助查询使HR服务达到10%以上。
2.竞争力：自助式服务可以提高企业的绩效，使员工更有可能达到50%的最佳状态。
3.业绩和生产率：72%的企业中，人力资源中使用员工自助服务的工作量通常较低。
五、总结
如果把所有的时间和金钱都节约在一起，HR软件的好处就显而易见了：但是它不仅仅是时间和金钱。HR软件系统使HR无需担心日常运作，并帮助HR在企业中扮演一个更具战略性的角色。运用适当的HR软件提升企业管理水平，也可以提高管理效率和员工参与度，营造企业文化等。
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