人事部和HR在心里疑惑为什么要用人力资源管理系统时，其实我们在心里怀疑的并非人力资源管理系统所起的作用，众所周知，各种电子信息系统都能提高工作效率，所以我们更多的是在想，买一个人力资源管理系统所能带来的价值是否超过了我们的支出。那人力资源管理系统究竟有什么作用和优势，能让许多企业花几十万买来使用呢？
一、招聘管理
招聘常常是HR部门非常头疼的事情，除了要在网上不断发布招聘信息之外，每天还得面对大量的求职信息，如何合理、公正、高效地完成招聘工作成为HR头疼的问题。新的人力资源管理系统可接入多家招聘平台，登陆账号后，可一键从平台导出简历，并进行筛选，帮助HR快速找到潜在员工，节省大量时间。
二、考勤管理
如果企业的员工人数超过一定数量，考勤管理就成为一种费时费力的重复性工作，特别是在一些工厂、服务性行业，员工分为早、中、晚班等，各种迟到、加班、调休等问题及结算，此时，人力资源管理系统中的考勤管理模块，可以帮助企业建立高效的考勤管理机制，包括复杂多变的排班、人工成本控制、考勤数据实时采集、多种操作、多种考勤设备支持等功能，不仅可以提高工作效率实现自动统计，还可以降低出错率确保每个员工都能拿到应得的薪酬。
三、薪酬管理
每月月初统计薪酬时，正是财务或HR十分痛苦的日子，企业内部不同部门都有各自的薪酬结构，如何根据不同的薪酬结构和薪酬公式快速准确地计算出每个员工的薪酬，复杂程度不亚于考勤管理。与人力资源管理系统相比，可以定义不同职位的员工，使用不同的薪酬套账，可以定制符合企业需求的薪酬项目，使用者用自然语言即可设计，另外可以直接引用认知基础、考勤、绩效等模块的数据或外部接口数据。
四、个人档案
作为人力资源管理系统的基础模块之一，人事档案属于业务应用层面。可以帮助企业建立员工档案，人事变动等其它基础资料，协助HR人员进行入职、变动、离职等基本业务处理。并为其它模块实现高端应用提供数据支持，如分析、统计、预测、预警等。
五、员工自助
该模块将企业系统、员工信息、数据分析、工作流程管理等集成到一个员工自助平台中，实现了对企业信息资源的整合，提高了员工工作效率。该系统可帮助个人查询企业系统，查询和修改个人信息，查询考勤和薪酬，还可帮助经理查询下属信息，考勤，能力和薪酬，还可为决策提供分析报告，还可将公司内部的业务流程固化化，电子化，实现灵活控制。系统安全周全，全面保证各用户权限清晰、灵活。
六、其它作用
此外，像电子签章、手机应用程序、餐饮消费、报表分析等功能，都可以通过人力资源管理系统处理，原来只需一人完成的工作，现在大大提高了工作效率，减少了人工成本。
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