知识经济信息化时代，市场竞争已达到白热化的程度，商海人潮无时无刻不存在着产品竞争、管理竞争、市场竞争。但归根结底，是市场经济的竞争，是人力资源的竞争，人力资源作为资本中宝贵、有决定性作用的资本，对企业的发展有着强大的支配作用。
另外，随着网络技术的高速发展，传统人事管理已不能适应现代人力资源管理的需要，社会上的弊端也日益凸显。所以，越来越多的龙头企业选择通过数字化的人力资源管理，即通过人事软件提升自身的人力资源管理优势，从而为企业可持续发展提供更多的人才优势。因此，传统人事管理的弊端究竟在哪里，人事软件又是如何解决这些弊端，帮助企业提升数字化人力资源管理的优势？
弊端一：随着公司业务扩展和地域范围扩大，会导致公司内部员工规模增加，当公司员工人数发生变化时，势必导致公司组织结构和岗位体系的变化。企业管理的员工信息包括人事档案、考勤、招聘、薪酬、考核、培训等数据总量将呈现稳步上升趋势。
这样很容易造成由于庞大的员工规模而导致组织结构和职位的复杂性加深，以及经常出现人员异动信息和人员信息不能及时更新，人力资源数据分散的情况。毫无疑问，上述这些情况，通常都需要人力资源部门投入大量的实践和精力来解决。但是这一过程往往同时存在着繁琐、复杂和重复等问题，从而也造成了人力资源部门在时间、精力和资源方面的严重浪费。
解决方法：基于上述种种弊端，人事软件可以很容易的解决，人事软件可满足复杂的组织架构体系的完整建立，并以一种拖拉的形式实现组织及组织下所有人员的快速调整，人事软件不仅可支持在集团下建立统一的职位体系，也可支持在集团下设立不同组织单位的职位体系，并可结合编制的预警机制，有效帮助企业完善因人员变动而引起的职位体系变化。
人事软件中的预先入职功能，可实现员工信息的自助收集，无需人力资源部门再次进行信息的收集与整理，同时该系统还可实时更新员工从入职到离职期间所产生的一系列异动信息，从而实现员工全部档案信息的一站式管理，有效解决员工信息分散、无法及时更新的情况，节约企业的管理成本。
弊端二：由于公司员工规模的不断扩大，日常考勤数据的不断增加，人力资源部无法在短时间内掌握每个员工的考勤情况。而随着考勤数据的积累，企业需要从各个维度、各个层次对考勤数据进行统计分析，做出科学决策，但往往由于考勤数据庞大，因此单靠人工就难以迅速输出各维度报表统计分析。
解决方法：在人事软件用于企业时，考勤管理问题可以得到的有效处理。该系统实现了HR对每名员工考勤情况的实时监控，并自动生成考勤日报、月考勤报告，使HR无需再花费大量时间对考勤记录进行统计；同时，HR还可利用系统中的报告引擎，实现考勤数据的多维度统计，并基于强大的数据建模分析能力，为企业提供高效高效的决策支持。
弊端三：常规薪酬核算通常采用人工+表格式，但由于人工计算薪酬工作量大，计算过程繁琐复杂，因此常常出现因数据错误而导致薪酬结果也出错的情况；而薪酬核算往往涉及大量的数据，包括考勤数据、绩效数据、销售数据等，一旦这些数据信息统计不完整或存在统计错误，就会进一步增加HR对薪酬核算的难度，终导致薪酬核算需要增加人力，从而浪费企业的人力成本。
解决方法：为了解决工资工作量大、烦琐且易出错的问题，HR可通过人事软件中的工资账户组设置不同的工资项目，同时还可通过一键核算功能帮助HR快速计算工资，确保准确。与此同时，系统可实现考勤、业绩、销售等信息的自动统计，并将其纳入到每个员工的薪酬项目中，从而实现薪酬数据与不同员工的考勤、业绩、销售等信息自动关联，节省HR收集信息的时间成本和人力成本。
回顾传统的人事管理，其实发现上面提到的弊端只是一小部分，它不仅包括组织、人员、考勤、薪酬等方面的弊端，而且会涉及到绩效、培训、流程等诸多方面的弱点。因此，为了避免传统管理方式带来的不利影响和成本增加，企业可以通过使用人事软件软件解决HR工作量大、出错率高、数据关联等问题，从而在解放企业和HR的双手的基础上，保证企业的正常运行，实现降本增效。
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