先发工资or先发工资条?原来差别这么大!

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一、工资条有什么作用?

工资条作为企业发给员工月结工资的明细,可以让员工清楚了解自己的收入构成。

工资条可以比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督企业是否扣除不该扣除的其它项目等。

所以,工资条既作为员工的收入证明明细,还起到监督企业及时发放工资的作用。

二、先发工资or先发工资条?

根据《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单;且《劳动法》也有规定,员工对于企业的工资分配方案,享有知情权和监督权。

但是,并无法律法规明确工资条和工资发放先后顺序。

工资必须按劳动合同约定或国家相关规定按时足额支付,但先发工资还是先发工资条,各公司根据自己管理制度执行。

具体来说,先发工资条本身便自有优劣。

三、先发工资条,有什么好处?

员工能首先确认自己各项工资明细,如果对工资详情有疑义,可以第一时间和HR等相关负责人确认,万一算薪有疏漏,可以及时纠正,避免发错工资。

如果已经发了工资,才发现算薪问题,这时再纠正错误就比较麻烦了,不但涉及对员工工资的多退少补,更麻烦的是工资条、工资表等相关文档的修正——改一下文档中的数字不难,难的是管理合规性,涉及当事人、相关领导的签名确认等。

四、先发工资条有哪些麻烦?

一般HR根据考勤、绩效等相关信息编制工资表后,要交付相关领导签字审批,审批通过后交给财务发薪。

整个流程比较耗时,如果要在发薪前给员工发工资条,那么就要留出足够的时间,让员工确认工资详情,有错误及时更改。

这意味着HR汇总工资表到财务发薪之间要有比较长的时间空挡,因为每月HR汇总工资表工作就要尽早,或公司发薪时间就要往比较后放。

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