在选电子合同平台时，HR们是不是都踩过这些坑：
价格便宜，服务无保障，产品问题层出不穷
合同管理不规范，无法实现自动监测，工作效率低
平台不稳定，造成企业合同数据丢失……
尽管不同行业、签约流程、数字化进程的企业对电子合同的需求存在差异，但对可靠性的要求是共通的。HR若采买不专业、不可靠的电子签工具，不仅无法提高企业业务效率，还可能带来法律风险，造成直接损失。因此，在选择电子合同平台时，HR需关注几个关键指标，确保所选平台可靠。接下来，小易将为HR提供一份全面的选择指南，并推荐几家可靠的电子合同平台。
01
合法性：确保合同的有效性
合同涉及签署双方的重要权益，保障合同有效性是首要要求。可靠的电子合同平台应具备国家相关资质，符合《电子签名法》中对可靠电子签名的要求，受司法机构的认可，能够保障签署人身份真实准确、签署意愿明确、电子签名和合同内容不被篡改，确保签完的电子合同具备法律效力。
02
便捷性：合同签署高效便捷
相比纸质合同，电子合同必然需要带来便捷性。尤其是大型企业合同签署量大，当HR急需签署合同时，电子合同平台应打开就能使用，并且能够支持多终端、多渠道签署，以满足HR快速签署合同的需求。此外，由于合同签署量大，到期无自动提醒，需要花费过时间查找。因此，选择一个能智能检测管理合同的平台可以极大减轻HR工作压力，提升工作效率。
03
品牌力：服务能力
平台的服务能力决定电子签工具的质量。市场上大多数电子合同平台的底层技术相差不大，但在功能服务和价格上存在差异。有些厂家以低价为卖点，但低价并不等于高性价比。如果价格过低，服务质量可能难以保证。HR在选择电子合同平台时，应着重评估平台的稳定性、售后服务响应速度，以及解决企业签署难题的能力。
市面上多数合规的平台都具备较高的可靠性。其中，乾通员工签、哈签和易乐电子签署这三款比较热门。哈签提供在线签约和合同管理服务；易乐电子签署支持多种操作系统，满足企业常规签署需求；乾通员工签符合电子签名法要求，支持一键发起万能签署、一键快签，覆盖员工入转调离全场景签署，支持员工远程自主入职，可为企业定制化解决方案。对于员工分散、签署场景复杂的企业，推荐使用乾通员工签，该平台专业可靠、具备以下功能:
01 可靠电子签名，安全有效
乾通员工签具备专业资质，从身份认证数据源、证书核验、可信时间戳等多个关键点入手提供技术保障，通过多重严格身份认证、意愿认证、印章审批等环节保障签约流程合法合规，签完的电子合同具备法律效力。
公信资质：《电子认证服务使用密码许可证》，其提供的数字证书由国家权限CA证书机构颁发，确保交易双方身份真实、合同内容有效。
02 签署方式多样，支持任意地区实时在线签署
一键批量快签：
? 支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式，可在H5、支付宝、微信等多终端在线签署合同
? HR可一键批量快签员工合同，避免漏签、错签（系统自动监测未签员工进行二次催签提醒）
一键自动签章：
HR可根据企业需求自定义签章规则，包括选择印章、盖章位置、是否需要骑缝章和签字等。按照预设规则，系统可自动完成签章，快速且准确。
03 支持员工远程自主入职，解决异地签署难题
异地员工只需扫描企业专属入职码即可远程在线自主入职，签署劳动合同和其他所需文件，极大提升签署效率，降低成本。
04 文件智能归档，减少人力工作
乾通员工签提供历史合同智能归档，线下合同上传归档，合同批量筛选、导出等功能，HR可以搜索部门、名字、时间等关键词一键查找所需合同，只需几秒。
05 合同实时监测，减少用工风险
合同到期自动监测：系统自动监测到期合同，发出签署提醒
员工未签自动监测：系统自动监测未签员工，二次催促提醒
员工关系到期自动监测：员工不同生涯时期合同，自动监测提醒
06 10分钟实时反馈，快速响应
1V1客服服务响应：其售后服务团队7*24小时全天候在线，HR若遇到使用问题，可在线提交问题，会有专属客服负责对接。
07 按需购买签署额度，降低成本
HR可根据具体签署需求购买额度，平台支持先充值，再使用，额度不足时，可在线发起工单进行充值，按合同签署所需章数提交即扣除1额度（额度自采购之日起，一个自然年有效，续订套餐自动转入新额度）
08 16年人力资源行业服务背景，口碑好
乾通员工签是乾通互联旗下的一款sass服务软件，拥有十余年行业服务经验，精准了解企业签署需求，累计已为数万家企业员工提供电子合同签署服务，并获得广大企业客户的信赖。
