【HR分享】如何提升人效?

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人效是最近大部分组织关注的话题,组织到底如何提高人效呢?市面上的话题有很多,定义也有很多,讲重要性的内容也很多,到底怎么开展这个工作呢?


1、战略绩效管理


①获得高管支持:战略性绩效管理的目的是保证公司的战略落地和执行,最重要的使用者也是高管,战略性绩效的前提也是澄清战略,制定清晰的方向和相应的规划,在一开始搭建绩效管理体系的时候,就需要高管的充分认可支持和积极参与。


②战略和绩效挂钩:使管理层达成共识,战略从源头上与绩效挂钩,明确责任分配,从战略要素中推导出衡量指标、目标值和行动方案,利用平衡计分卡和战略地图清晰描述绩效与战略的关系。


③组织协同:围绕目标进行纵向和横向协同,从公司绩效到部门绩效再到个人绩效,落实到具体的行动举措。


④绩效管理体系化:让高管支持、战略和绩效挂钩、组织协同形成闭环,配套其他薪酬激励政策。


2、提升人员能力


提高人员能力,关键就是3-4-5原则,3个人干5个人的活拿4个人的钱。


探讨公司的核心业务是什么?


重新定义梳理组织的核心能力;公司需要到底什么样的人;对岗位进行工作量评估,释放关键岗位的生产力;严格管控编制数量和层级;科学评价人岗是否匹配;建立相应机制进行优胜劣汰。


一把手的重视;始终把人放在业绩数字和任务目标前面;澄清战略要点和核心举措(高管关注的目标、人才战略)明确人才要求(人才标准和要求,关键角色和干部,数量、质量、层级结构)关键岗位的关注和重视;业务领导者选用育留能力以及领导力的持续提升;优胜劣汰机制的建立,否则劣币驱逐良币;员工能力的识别(绩优绩差)员工价值衡量;薪酬激励体系的保证。


3、优化组织结构


组织结构的调整,主要有以下方法:


合并冗余部门,职能相近或相似可重组或撤销;扩宽管理范围,管理幅度一般在8个人,也有人认为是15个人,少的可以归并;建立共享服务中心,财务、人力、IT信息、采购、供应链、法务公关等;整合业务单元,可按照产品、区域、渠道进行整合资源;削减管理层级;建立新模式(海尔、韩都衣舍);结构类型调整;结构扁平化。


战略发生变化是什么?发起人是谁?变革的紧迫性如何?


组织结构有利有弊,不管是直线制、职能制、矩阵制、事业部,没有绝对最好的只有合适业务发展阶段的组织方案;人事安排布局如何?内部决策、沟通机制是怎样的?责权利体系是否建立?


4、流程优化


工作流程优化是企业发展阶段的必然产物,主要是剔除不必要的检查活动和审核环节,提高效率,流程从杂乱变动清晰,可以通过以下方式进行:自动化代替人工;企业数字化创新管理;外包非核心业务;工作再分配;流程改造;新程序设计。


深入理解各类价值活动的特定和规律;以战略为导向,从全局角度关注和出发;关键任务和关键举措融入流程;一把手、高管的支持;抓住关键控制点,形成闭环;流程优化的颗粒度,即粗细程度,取决于外部市场和竞争的要求,内部来看是核心技术能力开发的要求(也包括组织结构、领导风格)。


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