雇主易SaaS云算版:自主入职及档案创管神器,提供30余项监测能力

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专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

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在发展新浪潮下,企业也在探索多元化用工模式的创新与变革,越来越多的企业采用多种雇佣模式,既有全职员工,也有派遣工、外包工、临时工等,如外卖、物流、网约车这类“平台+履约”的灵活雇佣模式。

用工方式的转变也给HR管理雇员带来一系列挑战:异地入职效率低,雇员档案存管复杂,异地雇员管理难,雇员生涯风险预警缺失等。为满足企业灵活用工需求,雇主易SaaS云算版为企业提供远程自主入职及30余项雇员生涯监测预警服务,打通人力资源线上业务流程,构建覆盖雇员全生命周期签、管、监测的雇员服务平台。

雇主易SaaS云算版,让HR高效服务雇员

一、远程自主入职,满足企业灵活用工需求

当公司有一批新员工加入时,员工入职、资料收集录入和归档管理对HR来说是一项“大工程”,HR的工作效率和员工体验感都会受到影响。对此,雇主易SaaS云算版提供的远程自主入职功能,摒弃以往线下低效率入职模式,基于新员工入职场景,提供一站式入职管理服务,操作简单有温度。

01 解决传统入职流程繁琐

连锁企业门店数量众多,对入职效率要求高,线下入职模式很难应对大批量入职。

雇主易SaaS云算版提供的远程自主入职服务支持HR远程收集信息、远程办理入职,仅需一枚邀请码,员工使用手机在线填写,随即在后台建立对应员工电子档案,高效、零接触地完成信息采集和确认,实现总部管控,分支门店协调实现快速入职及资料管理,轻松开启雇员批量入职+建档+生涯服务工作,更省时间、更少成本、更快入职。

三步完成员工入职前中后生涯管理

02 解决本/异地雇员身份核实困难

HR将纸质合同寄往各地,无法实时监督异地雇员签署过程,还需防范门店假资料假信息入职,随时把控员工入职动态,降低签署风险。雇主易SaaS云算版提供的自主入职服务提供严格的实名验证、意愿认证流程,确保每一份合同的签署双方均为真实身份、真实意愿,员工资料真实性得到有效保障,用工风险得到有效控制。

03 解决员工档案事务复杂

员工入职需签署劳动合同、员工手册、承诺书等文件,岗位、工种不同,内容样式也不同,文件繁杂,线下建表扫描存档交接流程繁琐,有时在归档环节发现有资料遗漏还需重新整理。

雇主易SaaS云算版提供的远程自主入职服务支持一步存档快速导出,无需HR手动录入,自动生成、快速导出使用。当企业面临转型,需要进行人员调整时,电子档案智能归档的方式不仅能随时查看每个员工档案信息,还能快速统计员工合同签署数量及签署状态。

二、可与多主体签署,实现多主体跨区雇员管理

大型集团企业通常涉及总部办公人员、外包人员、门店人员、灵活用工员等多个工种,组织架构复杂,用工关系复杂,涉及到员工共管及多法人主体管理问题。雇主易SaaS云算版支持通过权限设置进行多主体多部门分设管理,实现人员多主体入职管理及签约,实现多部门跨区无障碍管理。

三、雇员生涯监测预警,随时掌握用工动态

灵活用工模式虽然能够有效调配社会人力资源,但企业若没有合法、正规的用工合同签署流程,则会带来一定的法律风险。

雇主易SaaS云算版支持线上对用工关系、合同等进行临期预警,多达28项各类雇员生涯服务的实时监测与提醒,如合同到期监测、入转调离未处理监测、三期人员到期监测、发薪完成通知、账单付款通知等,HR操作后台可实时显示“未阅/已阅未签/已签署/拒签”等合同状态及待办事项提醒,帮助HR随时掌握用工动态,规避用工风险。

雇主易SaaS+方案,为HR链接更多应用能力

当企业组织架构发生变化,HR需转换思维方式,将部分工作拆解出去,让工作完成得更快、更好。雇主易SaaS+生涯服务方案为HR高效服务雇员提供了一种全新的解决方案,支持一企一定制,提供自主入职、档案管理、入转调离、合同管理、雇员协同、雇员生涯服务监测及多法人架构编制预警等相关服务,通过拆解HR部分工作,提高人力资源人工效能,助力HR用最佳方式实现各种工作要素的创造性组合以实现企业目标,配合企业去做更多的转型和改变。

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