电子合同平台批量签,HR办理员工入职效率提升

雇主易SaaS免费试用 15分钟内回复

专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

已有7,860人成功获取
《个人信息授权与保护声明》

职场有“金三银四”、“金九银十”的说法,也就是说每年招聘旺季主要集中在这两个时间段。

9月和10月无疑是大学毕业实习生的招聘旺季,在我国,很多地方在春节过后都会迎来工厂招聘的高峰期,员工跳槽也是常见的现象,招聘的竞争压力,海量的简历筛选,集体入职办理等情况给HR们带来了不少的工作压力,让HR们苦不堪言。

很多大型集团企业、连锁企业、大型工厂招聘新员工时都会出现集体入职的情况,新员工集体入职手续办理不仅涉及人数多,流程多,还常常出现异地办理入职的情况。

采用传统的纸质劳动合同签署,新员工入职资料繁杂,信息核实及资料归档工作量大,且纸质文件在流转过程中容易篡改、丢失。涉及到异地分公司招聘时,纸质合同打印、印刷、邮寄不仅成本高,签署效率低,还存在无法正确鉴别员工真实身份和合同丢失的风险。而雇主易乾通员工签能很好地解决企业HR面临的这一系列问题。

雇主易乾通员工签优势:

优势一、合同批量生成

传统的劳动合同签署,由于主体不同,所以导致每个员工的劳动合同都存在一定的差异性,所以不管是在电脑上制作好打印出来,还是将合同模板统一打印出来再手写关键信息,都是HR非常头痛和耗时耗力的事情。

雇主易乾通员工签,1分钟就可完成劳动合同的批量签署,并支持合同文件的在线批量编辑、修改和管理。HR可以提前设置好合同模板,提前录入好员工信息,设置好员工需要填写的信息部分,然后批量导入系统,即可一键自动批量生成劳动合同。避免人工重复操作,有效提升合同制作效率和信息的正确性。

优势二、合同批量发起及签署

对于传统的新员工集体入职手续办理,每一个新员工都需要面对面进行劳动合同签署,确认身份信息,对于HR来说,沟通成本和时间成本都非常高。

通过雇主易乾通员工签平台,HR可以将已经生成好的电子劳动合同批量发送到员工的手机上,并通知他们及时进行签署。员工收到签署短信之后,各自完成签署即可。解决HR对每个员工整理签署合同和对每一个份合同加盖公章的时间和精力消耗。

对于异地签署,合同批量签署还能实现合同线上流转,盖章审批无需等待,合同也无需来回快递、邮寄。HR还可以在后台实时监控和跟进每个员工的签署进度,大大提升异地合同签署效率。

优势三、合同批量管理

集体新员工入职因为人数多,不免会发生一些迟签、错签、漏签的结果,从而导致一个月内未与员工签订劳动合同的情况发生。对于签署书面形式劳动合同,《劳动合同法》是有明确的时间规定的,一旦签署不及时,企业就需要承担相应的法律责任。为了确保所有新员工都签署了合同,HR往往需要多次校对员工资料信息。

入职手续办理完成后,纸质合同往往还需要HR进行档案留存,大量的员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等文件协议整理留存,不仅占用了HR的大量时间,也会占用公司的公共空间。

通过使用雇主易乾通员工签平台的合同管理功能,HR只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态,对没有签署的合同和签署进度慢的当事人,还可以在系统里进行提醒和催签。而且所有的合同都存储在云端,方便后续查阅、归类和下载。此外,还可定制到期提醒功能,HR能及时了解合同的到期时间,提前做好各项续签或解约的准备工作。

除了合同批量生成、批量发起、签署和批量管理功能之外,雇主易乾通员工签平台的身份鉴权、签章管理、区块链存证及全方位合同后服务(在线公证、司法鉴定等)等功能,一站式促进企业人力资源部门高效运营。

雇主易乾通员工签-远程自主入职信息收集,批量电子合同生成及移动化快签;解决企业批量远程签署难题,自主收集员工信息,合同内容自动替换生成,支持一岗一方案订制签署。

上一篇:传统合同和电子合同有什么区别?电子合同有何优势? 下一篇:电子合同批量签署更效率:雇主易乾通员工签

声明:文章部分内容和图片来源于网络,且文本信息仅用于网络分 享展示,如有侵权请联系管家删除。

更多资讯

HCM系统可以大大提高事务工作效率,解放HR做高价值的工作

纵观国内外龙头公司,他们都重视人力资源。归根结底,企业之间的竞争就是人之间的竞争!现代企业如何争夺人才?、福利、人性化政策、假期、发展空间等,都是人力资源管理的范畴,有各种各样的HCM系统、人事系统、人力资源系统、HR系统等,成为企业必备的管理工具!

HCM系统可以大大提高事务工作效率,解放HR做高价值的工作

HR如何做好薪酬管理?

薪酬是指员工通过自己的劳动力,企业发放给员工的报酬,如工资、奖金、福利津贴等多种形式的总和。

HR如何做好薪酬管理?

企业薪酬代发优点你还不明白?

企业选择薪酬代发,它能有效减少人事,提高和降低工资总额,优化财务报表,抵消企业所得税,降低税收成本。工资代理是指用人单位每月通过银行转账向服务提供者支付的劳动和服务费用。服务提供者将根据雇主提供的工资支付全额工资,并申报全额个人所得税。通过代表雇主支付工资,雇主将减轻琐碎的工资问题,更加专注于其主要业务。

企业薪酬代发优点你还不明白?

在HR系统中有很多模块企业该怎样选择?

HR系统功能模块比较多,一般有人事档案、组织结构、培训管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、电子签章、招聘管理、员工自助、餐饮消费、来访者管理、报表分析等功能模块,涵盖HR企业管理的各个方面。但这么多模块,价格昂贵,哪些适合我们,怎样选择?公司在收购时比较关注的一个问题。

在HR系统中有很多模块企业该怎样选择?

工资表怎么生成工资条?群发会轻松吗

企业在经营的时候都是会很关注薪资方面的管理,这是非常值得重视的事情,如果薪资方面的管理不稳定的话,也是容易导致员工在工作方面不够积极,对经营也是会带来一定的压力与问题。现在工资条的制作和使用,也是非常值得关注,那么工资表怎么生成工资条?群发起来会轻松吗?

工资表怎么生成工资条?群发会轻松吗

雇主易SaaS免费试用 15分钟内回复

专业企业服务17年 懂你的员工管理软件

已有7,860人成功获取
《个人信息授权与保护声明》